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资料保管人员岗位职责

1、严格遵守保密制度，不得随意复制发放检测报告，不得泄露原

始数据，不得做损害用户的事；

2、资料室规定的各类资料在入库时均应办理登记，登记应分类进

行，入库手续齐全，送交人、整理人、接受人均应签名；

3、对各类资料的分类应科学合理，便于查找，努力为检测人员做

好技术服务工作；

4、密切注意国内外有关检测工作的发展，随时收集最新的技术标

准、检测规程、规范、细则、方法；对过期资料的销毁应严格履行报

批手续，并造册登记入档；

5、丢失检测资料应视质量事故处理，填写事故报告，并视情节轻

重给予必要的处分；作好防火、防盗、防蛀工作，以防资料的损

坏。

资料保管人员岗位职责（2）

资料保管人员的岗位职责包括：

1.负责管理、归档和保护公司的文件和记录，确保文件的安全、

完整和易于访问。

2.负责制定和实施文件管理政策和流程，并监督和检查文件管理

活动的执行情况。

3.组织和协调文件的存储、整理和检索工作，确保文件能够按需

求及时找到。

4.对文件进行分类、编码和标签，根据需要建立和维护文件索引

系统，方便用户查询和使用文件。

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5.建立和维护文件管理系统和数据库，记录文件的流转和存储情

况，并及时更新文件信息。

6.负责处理文件的借阅、归还和销毁申请，确保文件的合法、合

规使用。

7.协助部门和员工进行文件管理相关培训，提高文件管理意识和

能力。

8.定期进行文件存档和备份，确保文件的安全性和可靠性。

9.监测和评估文件管理系统的效果和运行情况，提出改进建议并

协助实施。

10.遵守法律法规和公司政策，保护文件的机密性和隐私性，如

有需要，对敏感文件进行加密或限制访问。

11.协助出纳和财务部门进行资金和财务记录的归档和管理。

12.负责处理文件的调阅和复制工作，确保文件的准确性和完整

性。

13.参与文件和记录的审计工作，帮助保证文件管理的合规性和

准确性。

14.及时处理文件的遗失、损毁和灭失情况，并进行相应的调查

和报告。

15.及时了解文件管理技术和工具的新进展和应用，不断提升文

件管理的水平和效能。

资料保管人员岗位职责（3）

资料保管人员的岗位职责主要包括：

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1.负责日常的文件和资料的收集、整理和归档工作。包括按照规

定的分类、编号和命名规范对文件和资料进行整理和归档，确保其易

于查找和使用。

2.负责建立和维护资料管理系统。包括制定资料管理流程和规

范，设计资料分类和档案编号方案，建立电子和纸质档案系统，并稳

定运行。

3.负责向员工提供资料查询和检索服务。根据员工的需求，快速

准确地定位和提供所需的文件和资料，确保其及时获取。

4.负责