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建筑行业合同签订流程与管理

第一章总则

为规范建筑行业合同的签订流程与管理，确保合同的合法性、有效性和可执行性，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。合同是建筑项目实施的重要法律文件，涉及各方的权利与义务，合理的合同管理能够有效降低风险，保障项目顺利进行。

第二章适用范围

本制度适用于本公司所有建筑项目的合同签订、履行及管理工作。包括但不限于施工合同、分包合同、采购合同及其他相关合同。所有参与合同管理的部门及人员均应遵循本制度。

第三章合同签订流程

合同签订流程包括需求确认、合同草拟、审核、签署及存档等环节。各环节的具体要求如下：

1.需求确认

项目负责人需对合同需求进行充分调研，明确合同内容、条款及相关要求。需求确认后，形成书面需求报告，提交至合同管理部门。

2.合同草拟

合同管理部门根据需求报告，起草合同文本。合同文本应包括项目名称、合同金额、工期、质量标准、违约责任等基本条款。草拟过程中，应参考公司已有合同范本及行业标准，确保条款的合理性与合法性。

3.合同审核

4.合同签署

审核通过后，合同文本需由公司法定代表人或授权代表签署。签署时，需确保合同文本的完整性及一致性。合同签署后，各方应各自保留一份原件，确保合同的有效性。

5.合同存档

合同签署完成后，合同管理部门应对合同进行分类存档。存档内容包括合同原件、审核记录、签署记录及相关附件。合同档案应妥善保管，确保信息的安全与保密。

第四章合同管理规范

合同管理规范包括合同履行、变更、解除及争议处理等方面的要求。

1.合同履行

各方应按照合同约定履行各自的义务，项目负责人需定期对合同履行情况进行检查，确保合同条款的落实。履行过程中，如发现问题，应及时与对方沟通，寻求解决方案。

2.合同变更

合同变更需经各方协商一致，并形成书面变更协议。变更协议应明确变更内容、原因及对合同其他条款的影响。变更协议需按照合同签署流程进行审核与签署。

3.合同解除

合同解除应依据合同约定及相关法律法规进行。解除合同的各方需提前通知对方，并说明解除原因。解除后，各方应妥善处理未履行的义务及相关事宜。

4.争议处理

合同履行过程中如发生争议，各方应首先通过协商解决。如协商不成，可依据合同约定的争议解决方式进行处理，包括仲裁或诉讼。争议处理的相关记录应保存备查。

第五章监督机制

为确保合同管理的有效性，建立监督机制，具体要求如下：

1.定期检查

合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时反馈给相关部门。检查结果应形成书面报告，提交管理层审阅。

2.绩效评估

对合同履行情况进行绩效评估，评估内容包括合同履行的及时性、合规性及质量等。评估结果应作为后续合同签订的重要参考依据。

3.信息反馈

各部门在合同履行过程中应及时反馈信息，特别是涉及合同变更、解除及争议的情况。信息反馈应形成书面记录，确保信息的透明与可追溯。

第六章附则

本制度由合同管理部门负责解释，自颁布之日起实施。各部门应根据本制度的要求，制定相应的实施细则，确保制度的有效落实。

通过以上制度的制定与实施，旨在提升建筑行业合同管理的规范性与有效性，保障各方的合法权益，促进项目的顺利进行。