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绿化养护档案管理制度范文

一、总则

为了加强和规范绿化养护工作，建立科学、系统、完整的绿

化养护档案管理体系，提高绿化养护工作的质量和效率，特制订

本制度。

二、档案管理的目的和原则

1.目的：建立绿化养护档案管理制度，以便于记录和管理绿

化养护的过程和结果，为科学决策和管理提供依据。

2.原则：

(1)全面性原则：对所有与绿化养护相关的文件和资料进行全

面记录。

(2)准确性原则：确保档案内容真实、准确、完整。

(3)及时性原则：对绿化养护的各个环节及时记录，确保档案

信息的及时性。

(4)保密性原则：严格保护绿化养护档案的保密性，避免信息

泄露。

三、绿化养护档案的组成和管理

1.绿化养护档案的组成：

(1)绿化工程档案：包括绿化工程的规划设计方案、施工图

纸、合同协议以及竣工验收记录等。

(2)绿化养护日志：包括绿化工程的养护记录、养护情况、处

理措施等。

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(3)绿化养护报告：包括绿化养护的季度报告、年度报告等。

(4)其他相关文件和资料。

2.绿化养护档案的管理：

(1)责任部门：负责绿化养护档案的管理和运行的部门是绿化

养护部门。

(2)档案保管：绿化养护部门负责建立绿化养护档案室，负责

对绿化养护档案的收集、整理、保管和利用工作。

(3)档案存储：绿化养护档案室应有专门设立的存储设施，保

证档案的安全和完整。

(4)档案检索：在绿化养护档案室应建立档案检索系统，为相

关人员提供档案检索和查询服务。

(5)档案利用：绿化养护档案室应根据需要提供档案复制和借

阅服务，支持相关部门开展绿化养护工作。

四、绿化养护档案的建立和整理

1.绿化工程档案的建立：

(1)建设前：绿化工程规划设计方案、施工图纸、合同协议等

应纳入绿化工程档案。

(2)建设中：绿化工程的施工记录、工程进度、材料使用记录

等应及时记录并纳入绿化工程档案。

(3)建设后：绿化工程的竣工验收记录、保修期限、转维护管

理等应纳入绿化工程档案。

2.绿化养护日志的整理：

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(1)养护记录：绿化养护日志应记录养护的具体情况，包括养

护时间、养护地点、养护措施、效果评估等。

(2)养护整理：绿化养护日志应按照时间顺序进行整理，确保

档案的连续性和完整性。

(3)养护归档：绿化养护日志应及时归档，存放在绿化养护档

案室，并进行编号管理。

3.绿化养护报告的编制：

(1)报告内容：绿化养护报告应全面、准确地反映养护工作的

情况，包括养护任务完成情况、问题及处理措施、养护效果评估

等。

(2)报告编制：绿化养护报告应按照一定的格式和要求进行编

制，确保报告的规范和统一。

(3)报告备份：绿化养护报告应制作电子备份，并按照规定进

行存储和归档。

五、绿化养护档案的保管和利用

1.绿化养护档案的保管：

(1)档案存储：绿化养护档案应存放在专门设立的绿化养护档

案室，确保档案的安全和完整。

(2)档案登记：绿化养护档案室应根据绿化养护档案的数量和

类别进行登记，并建立档案目录。

(3)档案整理：绿化养护档案室应定期对绿化养护档案进行整

理和归档，确保档案的连续性和完整性。

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2.绿化养护档案的利用：

(1)档案复制：绿化养护档案室应根据需要提供档案复制服

务，确保相关部门可以获得所需档案信息。

(2)档案借阅：相关部门可以根据需要向绿化养护档案室提出

档案借阅申请，并在借阅期限内归还档案。

(3)档案利用：绿化养护档案室应根据需要提供档案查询和利

用服务，为相关部门开展绿化养护工作提供支持。

六、制度的执行和监督

1.绿化养护档案管理制度的执行

(1)责任人：各级绿化养护部门应指定专人负责绿化养护档案