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机动车维修档案管理系统规章制度--第1页
机动车维修档案管理系统规章制度
一、总则
为了规范机动车维修档案管理工作，提高机动车维修质量和效率，确
保机动车维修档案的真实性、完整性和保密性，根据相关法律法规和公司
实际情况，制定本规章制度。
二、机动车维修档案的建立和管理
1.机动车维修档案的建立
（1）车主在维修前需要提供必要的车辆信息和修理要求，并签署维
修授权书。
（2）维修人员在维修过程中，需要记录维修过程，包括维修时间、
维修内容、使用的材料和工具等。
2.机动车维修档案的管理
（1）机动车维修档案应当存放在指定的安全地点，确保档案的安全
性。
（2）档案管理员应当负责将档案按照车辆的顺序整理、分类，并制
定档案使用和查阅的制度。
三、机动车维修档案的内容
1.机动车维修档案应当包括以下内容：
（1）车辆基本信息，包括车牌号码、发动机号码、车辆所有权情况
等。
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（2）维修记录，包括维修日期、维修内容、使用的材料和工具等。
（3）维修人员的资质证书和相关培训记录。
（4）车主的维修要求和授权书等相关文件。
四、机动车维修档案的保密
1.机动车维修档案是公司和车主之间的商业秘密，任何人员不得泄露
或擅自使用。
2.车主和维修人员在维修过程中应当保护好机动车维修档案，防止丢
失或被盗用。
五、机动车维修档案的查阅和使用
1.车主可以随时查阅自己的机动车维修档案，并可以向公司提出相关
解释和修改要求。
2.公司内部人员可以查阅机动车维修档案，但需要经过档案管理员审
批，并且查阅内容必须与工作任务相关。
3.公司外部人员如有合法需求，可以向档案管理员申请查阅机动车维
修档案，但必须签署保密协议。
六、机动车维修档案的保存期限
1.档案的保存期限应根据法律法规的规定执行。
2.档案管理员应当定期备份机动车维修档案，并进行档案的数字化保
管，以防止意外情况造成档案的丢失。
七、违规处理
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任何违反本规章制度的行为，一经发现，将依照公司相关制度进行处
理，并追究责任人的法律责任。
八、附则
本规章制度由公司总经理负责解释和修订，并于实施后通知全体员工。
对于本规章制度未尽事宜，按照公司其他相关制度执行。
以上为机动车维修档案管理系统规章制度，特制订出。公司全体员工
必须遵守以上规定，任何违反规定者将被追究责任，包括以经济和法律方
式处理。
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