高校公务卡使用常见问题及解决 .pdfVIP

高校公务卡使用常见问题及解决

齐悦山东管理学院

摘要：自2011年12月8日财政部下发《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》，全国各大高校所在省市也根据本地实

际纷纷出台了相应的规定办法。本文主要从目前高校公务卡在应用过程中出现的问题以及相应解决办法进行探讨。

关键词：公务卡；财务管理；解决办法

中图分类号：G647.5   文献识别码：A   文章编号：1001-828X(2016)004-000185-01

公务卡是由财政预算单位在岗员工用于出差、培训等日常公能产生不良个人征信记录；不及时还款：部分教职工对公务卡消费

务支出和财政报销业务的贷记卡。它用贷记卡取代传统的现金结算使用不熟稔，忘记具体还款时间，不能及时还款，造成还款逾期。

方式，更安全便捷，当通过财务审核的款项打入公务卡，因为银行借刷、报销不及时等公务卡使用不当行为都可能造成还款额外

卡自带有保存“消费痕迹”的特点，它使得资金的来龙去脉有迹可的费用，甚至会影响个人信用。

循，有效防止了现金结算时期虚开发票、代开发票等行为发生。但二、针对高校公务卡存在问题的一些解决办法

是，公务卡在施行过程中也暴露出了一些问题，需要引起注意。１．大力宣传高校公务卡，逐步转变教职工消费观念

一、高校公务卡在施行中涌现的一些问题由上到下开展公务卡宣传活动，逐步转变教职工的消费观念。

１．高校公务卡闲置率高，教职工刷卡意识不够成熟学校可以组织财务部门向公务卡使用状况良好的单位取经，学习相

一个人的消费习惯转变需要一个周期。虽然财政部公布的公务关先进经验，修炼好内功；集中组织各二级学员、部门领导人学习

卡强制结算目录中包含有会议、出差等十六项，但是大多数高校教公务卡相关制度，带头使用公务卡，同时严格审批审批流程，除特

职工习惯了现金结算报销的方式。而公务卡的报销受制于单位报销殊事宜外，对现金结算捕鱼审批，督促教职工使用公务卡消费；面

时间、单位还款时间等众多因素，程序复杂，在许多教职工心理并向广大教职工发布公务卡使用教程，可以依托QQ群、学习手册等

不如现金结算便捷，尤其对众多年龄偏大的老员工来说，如何使用方式进行。

公务卡是一个难以攻克的难题。２．营造良好的公务卡使用环境，完善相关设施

受传统消费习惯影响，教职工刷卡意识并不强，加上复杂的结高校公务卡的广泛推行，必须依靠一个覆盖范围广的刷卡环

算报销机制，教职工在某种程度上对其甚至抱有抵触态度。境。改变目前公务卡使用率低的尴尬处境，需要高校与政府、财政

２．监管部门对公务卡的运行监督体制不够成熟部门以及银行等方面大力合作：与政府合作，依托政府的力量铺设

监管部门对校园公务卡的监督在一定程度上能预防高校腐败，基层公务卡支付系统，增加POS机的覆盖范围；与财政部门合作，

也能有效减少公务消费。然而公务卡对消费浪费严重等行为的预防优化公务卡支付系统，及时、准确上传高校公务卡刷卡信息；与银

力度有限，目前仅仅依靠上级对公务卡进行流程监督，手段单一不行等金融机构合作，向银行争取更多的优惠政策，减轻教职工公务

说，也没有明确规定为违反相关规定的教职工将作出怎样的处理，卡消费的压力；与商家合作，提高商家提高供刷卡服务的积极性，

惩罚机制尚未完全建立。方便教职工刷卡消费。

此外，监管部门的监管并不仅仅在与监督高校公务卡怎样用，３．健全公务卡监管机制，加强财政预算，规范公务卡核算业务

还有有没有用。目前高校公务卡使用率低、领导干部不以身作则使高校可以通过规定现金报销范围与额度等手段强制教职工使

用公务卡等现象也在监管范围之内，然而却没有收到监管部门的重用公务卡消费，对公务卡的持有、保管以及消费等方面做出明确规

视。