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2024年行政副总岗位职责

岗位职责:

1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增

强职工凝聚力的宣传、教育活动;

2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;

3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司

员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象;

4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活;

5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;

6、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括:伙食、车辆、办公

设施、通讯、卫生环境等;

7、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章

制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处

罚;

8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一

套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满

足公司日常运作的人力资源保供要求;

9、协助总经理处理公司各种突发事件。

任职要求:

1、大专以上学历，文笔佳。五年以上大型企业行政和人力资源管

理工作经验，人力资源、行政管理、市场营销等相关专业;

2、品行端正，作风优良，爱岗敬业，责任心强;

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3、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协

调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力;

4、有较好的语言表达能力和文案功底，能及时准确的处理公司一

切行政事务;

5、有较先进的管理理念和学习能力，能通过理念创新和努力学

习，与时俱进、开拓创新，不断地把公司的发展推向“更快、更高、

更强”;

6、熟悉现代企业的运作模式，熟悉制造业的生产工艺、岗位设

置、人员需求，具备先进的行政和人力资源管理经验。

主要职责:

1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管

理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和

执行;

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合

理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算

工作，并组织计划的实施和检查;

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成

本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核;

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量

基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保

养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;

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7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质

与量的要求，以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综

合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确

保生产、工作的顺利进行;

9.负责建立和完