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内勤人事专员工作职责

一、招聘与选拔

内勤人事专员负责公司各类岗位的招聘工作。根据部门需求,制定招聘计划,撰写并发布招聘信息,筛选简历,组织面试,评估候选人,确保选拔出符合公司文化和岗位要求的人才。与用人部门沟通,了解岗位需求,提供专业的招聘建议,确保招聘流程的高效性和准确性。

二、员工入职与离职管理

负责新员工的入职手续办理,包括准备入职材料、安排入职培训、协助办理社保、公积金等相关手续。确保新员工顺利融入团队,了解公司文化和规章制度。在员工离职时,负责离职面谈,收集反馈信息,办理离职手续,确保离职流程的规范性和完整性。

三、员工档案管理

建立和维护员工档案,确保员工信息的准确性和完整性。定期更新员工信息,确保档案管理系统的有效运作。负责员工合同的签署与管理,确保合同的合法性和有效性,及时处理合同变更和续签事宜。

四、薪酬与福利管理

协助制定和实施公司薪酬政策,负责员工薪资的核算与发放,确保薪资发放的准确性和及时性。负责员工福利的管理,包括社保、公积金、商业保险等,定期进行福利政策的评估与调整,确保福利体系的合理性和竞争力。

五、培训与发展

根据公司发展战略和员工需求,协助制定培训计划,组织实施各类培训活动。负责培训效果的评估与反馈,确保培训内容的有效性和针对性。关注员工职业发展,提供职业规划建议,协助员工提升专业技能和综合素质。

六、绩效管理

协助制定绩效考核方案,负责绩效考核的实施与反馈。定期与各部门沟通,了解员工绩效情况,提供专业的绩效管理建议。分析绩效数据,撰写绩效分析报告,为管理层提供决策支持,推动公司整体绩效的提升。

七、员工关系管理

维护良好的员工关系,定期组织员工活动,增强团队凝聚力。处理员工投诉与纠纷,及时解决员工在工作中遇到的问题,维护公司和谐的工作氛围。定期进行员工满意度调查,收集员工意见与建议,推动公司文化建设。

八、政策与制度建设

协助制定和完善公司人事管理制度,确保制度的合法性和适用性。定期对人事政策进行评估与修订,确保政策的有效性和适应性。负责向员工宣传和解读人事政策,确保员工对公司规章制度的理解与遵守。

九、合规与风险管理

确保人事管理工作符合国家法律法规及公司内部规章制度,定期进行合规检查,识别潜在风险,提出改进建议。协助处理劳动争议,维护公司合法权益,确保人事管理工作的合规性和安全性。

十、数据分析与报告

定期收集和分析人事数据,撰写人事报告,为管理层提供决策支持。关注行业人事管理动态,收集市场信息,提出人事管理的改进建议,推动公司人事管理的持续优化。

十一、其他职责

根据公司发展需要,协助完成其他人事相关工作。参与公司文化建设活动,推动企业文化的传播与落实。积极参与人事管理的相关培训与学习,不断提升自身专业素养和管理能力。

内勤人事专员的工作职责涵盖了招聘、入职、档案管理、薪酬福利、培训发展、绩效管理、员工关系、政策制度、合规风险、数据分析等多个方面。通过明确的职责分工,确保人事管理工作的高效运作,提升员工满意度,推动公司整体发展。

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