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清查固定资产的方法

一、准备工作

1.了解清查固定资产的目的和范围：明确清查的目的，是为了核实资

产的存在与状态，还是为了进行资产评估和分类；确定清查的范围，包括

哪些类型的固定资产，哪些部门的资产需清查等。

2.设定清查时间和地点：确定清查的起止时间和地点，以保证工作的

顺利进行。

3.成立清查团队：组建专门的清查团队，负责统筹协调、实施清查工

作。

二、资产档案的准备

1.核对固定资产档案：对企业的固定资产档案进行核对，确保资产档

案的完整性和准确性；包括资产编号、名称、规格、数量、取得日期和方

式、原值、累计折旧、净值等信息。

2.对照核实实物：通过与实际情况对照核实，确保档案中的资产与实

物相符。

三、卡片盘点法

1.制定清查计划：按照地点、部门或类别制定清查计划，确保每个资

产都被清查到。

2.分发清查卡片：将清查资产的卡片分发给各部门或地点，要求各部

门或地点根据卡片上的信息，对照实物进行盘点。

3.盘点资产：各部门或地点根据卡片上的信息，对照实物进行盘点，

确认资产的存在与状态，并更新卡片上的信息。

4.汇总核对：由清查团队负责汇总各部门或地点的清查结果，核对清

查卡片与档案的一致性，对资产进行更新、调整和备案。

四、现场盘点法

1.组织盘点人员：根据清查范围和目的，组织专门的盘点人员，包括

财务人员、固定资产管理员和现场操作人员等。

2.制定盘点计划：根据清查目的和流程，制定清查计划，包括清查时

间、地点、责任人及清查的具体步骤。

3.财务和实物的对照：由财务人员负责核对财务账务凭证、资产档案

和卡片等，与实际物品进行对照核实，确保财务数据的准确性。

4.实物的摸查和检验：由现场操作人员进行实物的摸查和检验，核实

物品的数量、规格、品质等，记录资产的损耗和状况。

5.资产状态的调整：根据实物的检验和核实结果，对资产的状况进行

调整，包括重新估计资产的价值、计提折旧或进行资产报废等。

6.更新资产档案：将清查结果与资产档案进行核对，更新资产的信息，

包括资产编号、名称、规格、折旧情况等。

五、编制清查报告

1.汇总清查结果：由清查团队负责汇总各部门或地点的清查结果，检

查是否有遗漏和差错。

2.分析差异原因：对差异进行分析，找出差异的原因，包括人为失误、

仓库管理不善、资产报废等。

3.编制清查报告：根据清查结果和分析，编制清查报告，包括清查的

时间、地点、范围、人员及资产的情况和调整等。

4.提出改进措施：根据差异原因，提出相应的改进措施，包括优化资

产管理流程、加强仓库管理、规范资产报废程序等。

以上是一种常见的清查固定资产的方法，可以根据企业实际情况进行

调整和补充。清查固定资产需要全员参与，确保全面、准确和及时，以提

高资产管理和运营效益。