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口头和书面沟通要求

合同书：口头和书面沟通要求

甲方：（公司或个人名称）

地址：（公司或个人地址）

联系方式：（联系电话、邮箱等）

乙方：（公司或个人名称）

地址：（公司或个人地址）

联系方式：（联系电话、邮箱等）

鉴于甲方与乙方在口头和书面沟通方面有明确的要求，为确保双方在沟通过程中的顺利进行，特订立如下合同：

第一条口头沟通要求

1.甲方要求乙方在口头沟通中遵守以下原则：

（1）尊重与礼貌：乙方应尊重甲方的权利和意见，并以礼貌的方式表达自己的观点；

（2）语言清晰：乙方应使用明确易懂的语言与甲方进行沟通，避免使用模糊难懂的词语或术语；

（3）专职沟通人员：乙方应指派专职沟通人员与甲方进行口头沟通，避免出现信息传递失误；

（4）及时回复：乙方应尽量在甲方提出问题或意见后的合理时间内给予回复，以保持双方之间的沟通畅通。

2.乙方同意遵守以上口头沟通要求，并在必要时提供与甲方沟通相关的记录或文件。

第二条书面沟通要求

1.甲方要求乙方在书面沟通中遵守以下原则：

（1）明确主题：乙方应在书面沟通的主题中准确概括所讨论的内容，并在邮件或信函中清晰地表达自己的观点；

（2）格式规范：乙方应使用清晰、规范的文字格式，正确使用标点符号，避免出现拼写错误或语法错误；

（3）详尽内容：乙方应提供充足的信息和背景材料，以帮助甲方更好地理解所讨论的问题或议题；

（4）文件保留：乙方应保存书面沟通的记录，以备日后参考或需要。

2.乙方同意遵守以上书面沟通要求，并在书面沟通中尽量避免使用模糊、含糊或不具体的表达方式。

第三条保密条款

1.双方同意在口头和书面沟通中保守对方提供的相关信息及商业机密，不得泄露或滥用。

第四条违约责任

1.若一方违反本合同的任何条款，导致对方遭受损失，对方有权要求违约方赔偿损失。

第五条争议解决

1.对于因本合同引起的任何争议，双方应友好协商解决；若协商不成，双方均同意将争议提交至相关仲裁机构进行仲裁。

第六条合同生效、变更和终止

1.本合同自双方签署之日起生效，有效期为两年，自签署之日起计算。

2.本合同可以在双方一致同意的情况下进行变更或解除。

3.终止本合同后，双方应继续履行已发生的义务直至完成。

第七条其他事项

1.本合同的附件构成本合同的完整组成部分。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方：（签字）

日期：年月日

乙方：（签字）

日期：年月日