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经济活动分析的步骤和方法

经济活动分析一般由四个步骤组成，既：对比找出差距，

研究查明原因，计算确定影响，总结提出建议。在每一步骤

中，则贯穿运用一定的方法，现分别说明如下：

1、对比找出差距

对比找出差距，在一般状况下，也是经济活动分析工作

的起始点。对比或比较的范围是很广的，在实践中，作为对

比标准的主要有：

(1)同预定目标、同计划成定额相比

(2)同上期或历史最好水平相比

(3)同国内外先进水平相比

对比所运用的方法，通常称为比较法。比较所利用的指

标数据，可以是肯定数，也可以是相对数或者是相关比例数。

在运用对比找差距方法时，必需留意经济现象或经济指标的

可比性，即被比较的现象或指标，必需在性质上同类，范围

上全都，时间上相同。

2、研究查明原因

在对比找出差距的基础上，研究查明差距(或差异)产生

的原因，是分析工作的重要一步。

每项经营活动的结果，都可能由许多的原因造成，或者

说会受到多种因素的影响，这些原因或因素有些是亲密联系

的。因此，我们可以根据这种联系，经过规律推断和推理，

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确定经济指标间相互关系的模式，排成固定的公式，在分析

中加以运用，以确定差距产生的原因。

3、计算确定影响

计算确定影响，就是依据影响经济指标的因素或原因，

计算它们的变动对经济指标的详细影响，以明确作用的方向

(有利或不利)和影响程度的大小。依据因素影响的方向和程

度，就便于在进行决策和制定措施中，抓住主要矛盾，有重

点地解决问题。

在实践中，确定原因和计算影响，一般是同时进行的，

因此，也可以把他们看作是一个步骤，称为确定影响的因素。

计算因素的影响，即测定各个因素变化对某一经济指标

的影响程度，通常采用“连环代替法”或者它的变形“差额

计算法”。

4、总结提出建议

依据分析的结果，总结企业的工作，提出改善企业经营

管理的建议，供应领导作为进行决策、制定措施的参考，以

充分发掘企业的潜力，不断提高生产经营的经济效益。所以，

总结提出建议，是整个分析工作的重要步骤。

经济活动分析的形式多种多样，归纳起来大致有以下一

些：

1、按进行分析的时间划分，有定期分析和不定期分析，

定期分析包括年度分析、季度分析、月分析。

2、按分析包括的内容划分，有全面分析和专题分析。

全面分析一般定期分析，专题分析一般不定期。

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3、按分析资料的形式划分，有书面分析、报告式分析

4、按分析的层次划分，有全厂分析和部门的分

不管经济活动采取何种形式，都要留意经济活动分析的

有效性，即重实效，而不重形式。

财务分析和经济活动分析的相同点在于“分析”，有相

同或相近的分析程序、分析方法、分析形式等。区分主要在：

1)对象与内容不同。财务分析的对象是企业财务活动包

括资金的筹集、投放、耗费、回收、安排等。经济活动分析

的对象是企业的经济活动，除了财务活动，还有生产活动。

2)分析的依据不同。财务分析的依据主要是企业会计报

表资料，经济活动分析的资料则包括企业内部各种会计资料、

统计资料、技术或业务资料等。

3)分析的主体不同。财务分析的主体具有多元性，可以

是企业的投资者、债权人、也可以是企业经营者、企业职工

及其他与企业有关或对企业感兴趣的部门、单位或个人。经

济活动分析通常是一种经营分析，分析的主体是企业经营者

或职工。

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