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风险防范控制制度及措施
为保证工程造价咨询质量,我公司制定制定了《业务质量控制制
度》、《审前报告制度》、《建设工程预(结)决算审核(核)验证办
法》、《员工职业道德准则》和《员工个人风险基金制度》等内部管
理制度。对审核风险的防范、审核人员的廉政执业、审核质量的保障
均做出了详尽的规定,同时建立了定期学习、交流、宣传工程造价咨
询风险防范的机制,现将上述管理制度中有关审核风险防范及质量控
制措施的要点归纳如下:
(一)审核风险的评估
我们认为,审核风险是指被审核项目的相关送审资料存在重大的
错误或漏报,而审核人员审核后未能发现而发表不恰当审核意见的可
能性。审核风险包括固有风险、控制风险和检查风险三部分。
固有风险是指不存在相关内部控制制度时,某一事项产生重大错
报或漏报的可能性。
控制风险是指某一事项产生重大错报或漏报而未能被内部控制防
止、发现或纠正的可能性。
因此,在审核工作中我们要求审核人员应当保持应有的执业谨慎
性,合理运用专业判断,对审核风险进行评估,制定并实施相应的审
核程序,以将审核风险降低到可接受的程度。
基于以上认识,结合我们多年的审核经验,我们将采取以下审核
风险防范措施:
1、在接受审核任务后,项目组应充分调查、分析所收集资料的完
整性、有效性、可靠性以及资料的形成过程,并向建设方、监理方、
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施工方等相关单位的当事人了解证实,做出正确的判断,同时对项目
实行“多沟通、多了解”的理念。
2、在进行上述了解并做出对固有风险和控制风险的初步评价后,
根据审核风险模型确定检查风险水平。在固有风险和控制风险较高的
情况下,必须降低检查风险,也就是说必须加大审核工作检查的量,
获取更多的审核依据,才能发表审核意见。
(二)加强对审核人员的管理
1、根据受托项目的规模和具体情况,制定计划,有针对性地配置
具备相应政治素质、政策水平、执业资格及专业技术,有经验、稳定
且执业能力突出的专职人员开展审核工作。
2、严格保守在审核工作获知的秘密,当委托单位有特别的保密要
求时,即时对审核人员进行保密教育,在审核过程中严格执行国家有
关保密规定;
3、要求我单位审核人员在与被审核单位有亲属或利害关系时,予
以声明,实行回避。
(三)复核及审核成果文件的签发制度
1、切实履行三级复核程序,即对审核报告及相关工作底稿(工程
量计算书)履行审核组长、审核组所在部门及中介审核机构质量管理专
职部门(通常为业务指导部)三级复核程序,且三级复核程序须贯彻在
审核工作全过程中,复核过程将形成必要的工作底稿供委托单位查
验。
2、我单位的审核报告等审核成果文件最终均由单位负责人签批。
3、我公司的质量管理专职部门应不定期地检查项目组工作,力求
反映我公司的整体执业水平。
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(四)重大问题(事项)报告制度
在处理重大、疑难问题或重大事项时,我单位严禁审核人员以过
于自信、不以为然的态度或以侥幸心理擅自做出审核结论。因而,审
核组内部应对审核中发现的重大问题进行讨论,并及时向公司技术管
理部门和单位负责人报告,形成一致意见后尽早向委托单位汇报,以
便于委托单位协调解决。
(五)聘请技术专家参与审核工作
我单位已建立有多行业专家库,必要时,我们将根据审核工作的
需要,聘请技术、经济方面的专家参与审核工作,以利于对审核中发
现的问题做出正确的判断。
(六)认真对待、接受委托单位的年度考评及质量检查
我们将积极主动地配合委托单位进行的年度考评和质量检查,保
证不以任何理由拒绝或拖延接受检查。若考评、检查中发现我单位出
现质量问题,我们将接受委托单位的处罚并追究有关责任人的责任,
对责任人给予通报批评、罚款、警告、降级、停业反省、除名、解除
劳动合同等处罚。
(七)工作总(小)结制度
我单位要求审核人员按照项目负责人的安排适时进行工作总(小)
结,对于审核周期较长(超过____个月)的审核项目,要求审核人员每
个月都要做出审核工作小结,以便于项目负责人及中介审核机构稽核
组及时归纳出共性的问题并妥善安排下一步审核工作。
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