监理资料(全)近年原文.docVIP

PAGE

PAGE41

监理资料的形成及管理

一、监理资料的重要性

监理人员在施工现场，除了依照国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、费用、安全等问题外，还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。

它既是全面了解建设工程情况不可或缺的部分，也是建设工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题后，作为原因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据。

监理资料是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹，它不仅是考量监理机构工作质量和业绩的重要依据，而且也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。

资料员不仅要做到将专业监理工程师完成的监理资料整理、编目、归档、保存、传递等，还应成为总监理工程师的得力助手，为总监理工程师把好监理资料的全面、完整的第一关。

二、监理资料的分类

建设工程施工阶段监理资料的管理是一项比较繁杂的工作。

根据《建设工程监理规范》GB50319，监理资料包括建设工程的相关合同、监理规划、监理实施细则、联系单、会议纪要、来往函件、监理日记、监理月报、监理工作总结、质量验收资料、变更资料等。

另还有地方管理部门和公司要求的其它各项要求。

按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类：

第一类，即建设工程的基本文件。

第二类，即施工单位报审的各类报表及附件。

第三类，即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。

第一类资料主要来源于建设单位。主要包括：各类合同；勘察设计文件及图纸等。项目监理机构要及时收集并妥善保存。

第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括：质量控制、质量验收以及进度、费用审核表格。这些资料由施工单位提供，资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。

第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括：监理规划；监理实施细则；旁站方案；监理通知单、监理工作联系单；旁站记录；会议纪要；监理月报；工程质量评估报告；专题报告；监理日记；监理工作总结等等。此外，还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。

如此分类仅仅便于资料员对项目资料的整体性有个大致了解，现场实际工作必须按照要求统一分类整理、编目归档，以达到有效追溯传递目的。

三、各阶段各环节监理资料的形成

（一）项目监理机构进场

1.建设单位提供的资料

⑴对建设前期有关资料的收集,总监理工程师主要向建设单位索取以下主要资料：

①地质勘测报告；

②施工图纸及图纸审查报告；

③施工合同；

④施工许可证

⑤招投标文件；需注意事项：

、地质勘察报告，如为原件注意保存，复印件加盖建设

单位红章，注

明原件存放处、经手人；

看地质勘察报告结束语中的持力层土质、地基承载力特征值和地基类型以及基础标高；

②、核对每张图纸上是否盖有审图机构的章，与审图单位名称是否一致；建筑图纸上应有节能审图机构的章；有人防工程的应在人防图纸上盖有人防审图的章。有施工图技术性审查报告及审图答复，核对审图中提出的问题，审图答复中是否逐条进行了答复；复印件加盖建设单位红章，注明原件存放处、经手人；

、施工合同

施工合同是监理开展工作的重要依据，要熟悉和掌握合同中内容：

工程概况、工期目标、质量目标及安全目标；承包方式及中标价(或合同总价)；与项目监理工作有关的条款；风险与责任分析；违约处理条款；

④、施工许可证批准开工的时间。

⑵对上述文件，项目监理机构要有专人登记，认真保管，不得转借他人；未经建设单位允许，不得泄露与本工程有关的保密资料。

当建设单位上述手续尚未落实便擅自开工时，项目监理机构应根据问题的性质适时以联系函的形式予以制止，并向建设单位提出处理意见，督促并协助建设单位尽快办理上述有关手续。

2.监理单位的资料

1、监理合同

现场应有建设工程委托监理合同（含补充合同或协议）原件或复印件（复印件需加盖监理单位红章，注明原件存放处经手人），实行监理招标有监理中标通知书或直接委托的有建设单位出具的直接委托书。

2、项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命资料及人员变更资料。

主要包括以下内容：

①总监理工程师有法定代表人的书面授权书，盖公司红章；

②配备总监代表的，有总监理工程师的书面授权书，盖公司红章；

③见证人员的任命或授权书；

④有项目监理机构组织形式、人员构成；

⑤人员证件复印件齐全，加盖监理单位红章，注明原件存放处；

⑥如监理人员有变更的手续应完善。

3、监理规划

监理规划应在签订建设工程监理合同及收到工程设计文件后编制，在召开第一次工地会议前报送建设单位。由总监组织专业监理工程师编制；

监理规划封面由总监签字后由