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库存管理的好方法

库存管理的好方法

导语：对于所有企业的生产和经营来说，库存都是其中重要的内

容。库存常常给企业的决策与经营带来很多难以选择的困惑，众多的

企业已经敏锐地意识到，库存不但成为直接影响企业生产经营管理的

要素，而且在很大程度上影响到企业核心竞争能力。

库存管理的好方法

一、库存特性

自我膨胀性

库存自我膨胀性与两个因素相关：一是由于市场瞬息万变，而库

存从订货到交货有时间间隔，库存预算的准确性难以保证并随间隔时

间的延长而下降，库存难以控制直至库存膨胀;二是生产、销售等部门

的职责和目标所致，销售部门往往会高估销售量，导致库存膨胀;生产

部门为确保生产的连续性，不发生因缺货而停产，加大采购申请，导

致过量采购原材料、增加库存积压。

资金占用性。

存货造成库存必然要占用资金，特别是在经济出现通胀的情况下，

存货对资金的需求和占用进一步加大，并且存货受自身流动性较弱的

影响，大量持有存货将增加资金成本，降低企业的盈利能力;同时，资

金的时间价值特性进一步放大存货资金占用率。

贬值性

大多数库存随着储存时间的延长具有贬值趋势，主要影响因素：

一是技术创新导致产品更新换代，原有旧产品价格贬值;二是市场竞争

加剧导致存货价格下降趋势明显;三是库存货物储存不当导致存货变质、

毁损和报废;四是通货膨胀导致存货价值虚高，一但出现经济危机，产

品价格出现跳水，无法回避存货价值缩水。

二、造成库存不合理的原因

“牛鞭效应”导致供应商库存失衡

传统的销售一般是由供应商将商品送交销售商，其库存责任仍然

归供应商，待销售完成后再进行结算，但商品却由分销商掌握和调度。

这就导致了销售商普遍倾向加大订货量掌握库存控制权，因而加剧了

订货需求加大，导致了“牛鞭效应”。

分析其原因，因为当供应链上的各级供应商只根据来自其相邻的

下级销售商的需求信息进行供应决策时，需求信息不真实性会沿着供

应链逆流而上，产生逐级放大的现象，到达源头的供应商时，其获得

的需求信息和实际消费市场中的顾客需求信息发生了很大的偏差，需

求变异系数比分销商和零售商的需求变异系数大得多。

由于这种需求放大变异效应的影响，上游供应商往往维持比其下

游需求更高的库存水平，以应付销售商订货的不确定性，从而人为地

增大了供应链中的上游供应商的生产、供应、库存管理的风险，甚至

导致生产、供应、营销的混乱。

企业流程问题导致库存积压

库存过多往往是某种信号，说明企业中存在严重的和低效的业务

流程问题，表现为低效率的销售与作业计划，需求预测水平低，产品

介绍不当，计划繁琐，低效的产品排程，周期时间长，产品与流程问

题，成本高，绩效标准不符等。

如计划部门的问题。因为对市场预测欠佳，造成销售计划不准确。

计划部门在安排供应上，有时要提前几个月进行销售预测。当真正的

顾客需求没有被预测到的时候，库存很快积压，生产计划频繁变更，

生产计划错误，造成备料错误等。

如采购部门的问题。对于顾客订货不确定，订单频繁变更顾客变

更产品型号规格，销售部门传递失真订货信息或者信息传递迟缓。对

供应商辅导不足，产生供应商品质、交期、数量、规格等不易予以配

合而导致发生呆料的现象。

如财务部门的问题

对存货管理没有按财务制度规定办理，对货到发未到的存货，未

办理暂估入库手续，有的甚至已经在生产成本中消耗掉，造成资产负

债表期末存货数明显低于仓库实存数;在对账不及时的情况下，如发生

偷盗等情况，易及时发现，不利于加强内部控制管理;还有，为了能及

时反映成本，财务部门在材料核算时采用的都是计划价格计划成本，

没有采用实际价格和实际成本，到月末时需要用材料差异调节实际成

本，材料差异是有误差的，不能真正反映材料实际成本。存货规格太

多，企业只能核算存货总成本，不能核算到存货种类的具体规格成本，

因此在存货销售价格低于规定价格时，不能确定是否销售。

企业管理问题导致库存管理的低效

如管理人员专业水平较低的问题。一方面，作为企业的管理者，

习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定

性与定量的控制。当外界环境发生变化的时候，也不能对库存进行及

时、准确的调整，最终使得企业要么不能及时供应应时的商品，要么

积压大量的已经没有了市场的货物;一方面，作为仓库管理人员，一般

年龄较大，整体素