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2024年工艺、技术档案管理制度

第一章绪论

一、背景和意义

随着科技的不断进步和社会的快速发展，工艺和技术档案在企业

中的重要性日益凸显。保留和管理好工艺、技术档案，对于提高企业

的创新能力和竞争力，保护企业的知识产权，促进企业的可持续发展

具有重要作用。因此，制定一套科学合理的工艺、技术档案管理制

度，显得尤为重要。

二、目标

本管理制度的目标是明确工艺、技术档案的管理职责和流程，规

范工艺、技术档案的保存和利用，建立健全企业内部的档案管理体

系，提高工艺、技术档案的管理效率和档案的质量水平，为企业的技

术创新和发展提供有力支撑。

三、适用范围

本管理制度适用于本企业内所有的工艺和技术档案的管理。

第二章工艺、技术档案的定义和分类

一、工艺、技术档案的定义

工艺、技术档案是指记录企业生产过程中涉及的工艺方案、工艺

流程、具体技术参数、技术方案等重要文档和资料的有关文件。

二、工艺、技术档案的分类

1.工艺档案：包括企业生产过程中所涉及的各种工艺方案、工艺

流程、工艺参数等档案。

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2.技术档案：包括企业科技项目、研发项目的计划、进展、成果

等档案。

3.设备档案：包括企业设备的技术参数、规格书、使用维护手册

等档案。

4.测试记录：包括对产品、工艺、设备等进行检测和测试的记录

档案。

5.知识产权档案：包括企业专利、著作权、商标等知识产权相关

的档案。

6.其他相关档案：包括其他与工艺、技术相关的档案。

第三章工艺、技术档案的管理职责和流程

一、工艺、技术档案管理职责

1.企业负责人：负责制定和实施工艺、技术档案管理制度，确保

工艺、技术档案的保存和利用符合相关法律法规和政策。

2.档案管理部门：负责工艺、技术档案的收集、整理、归档和管

理工作。

3.相关部门负责人：负责各自部门的工艺、技术档案的管理和保

管。

4.员工：负责按照规定将工艺、技术相关的档案及时归档和报

送。

二、工艺、技术档案管理流程

1.收集：各部门按照规定将工艺、技术文档报送档案管理部门。

2.整理：档案管理部门对收集到的工艺、技术文档进行分类、整

理、编目等工作。

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3.归档：档案管理部门根据分类编目的体系，将归档好的工艺、

技术档案进行标记和保管。

4.保管：档案管理部门负责对档案进行安全保管，确保档案的完

整性和机密性。

5.利用：根据需要，档案管理部门将工艺、技术档案提供给相关

部门或人员进行利用。

第四章工艺、技术档案的保存和利用

一、档案保存

1.电子档案：对于电子档案，应建立专门的服务器和数据库进行

存储和管理，确保数据