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联系服务群众方面存在的问题及整改措施
一、服务群众中存在的问题
1.服务意识不足
在一些基层单位,服务群众的意识淡薄,工作人员对群众的需求缺乏敏感性,导致服务态度冷漠,影响了群众的满意度。部分工作人员在工作中存在敷衍了事的现象,未能真正理解和满足群众的需求。
2.信息沟通不畅
信息传递渠道不畅通,群众在寻求帮助时常常面临信息不对称的问题。许多群众对政策、服务内容和流程不够了解,导致在办理事务时遇到困难,增加了群众的时间成本和精力消耗。
3.服务流程繁琐
部分服务流程设计不合理,手续繁琐,群众在办理相关事务时需要跑多个部门,耗费大量时间和精力。这样的情况不仅降低了服务效率,也使得群众对政府服务产生不满。
4.反馈机制缺失
在服务过程中,缺乏有效的反馈机制,群众的意见和建议难以被及时采纳和处理。许多群众在提出问题后,未能得到有效的回应,导致对服务的信任度下降。
5.服务资源配置不均
在一些地区,服务资源配置不均衡,导致部分群众在享受服务时面临困难。尤其是在偏远地区,服务设施和人员的缺乏,使得群众的基本需求得不到满足。
二、整改措施
1.提升服务意识
定期组织培训,提高工作人员的服务意识和能力。通过案例分析和角色扮演等方式,让工作人员深入理解群众的需求,增强服务的主动性和责任感。建立服务承诺制度,明确服务标准,确保每位工作人员都能自觉遵守。
2.畅通信息沟通渠道
建立多元化的信息沟通平台,包括热线电话、微信公众号、官方网站等,确保群众能够方便地获取信息。定期发布政策解读和服务指南,帮助群众了解相关政策和服务流程。鼓励群众通过多种渠道反馈意见,及时回应群众的关切。
3.简化服务流程
对现有服务流程进行全面梳理,优化服务环节,减少不必要的手续。推行“一站式”服务,整合相关部门的服务功能,减少群众的跑腿次数。利用信息化手段,推动在线办理,提升服务效率。
4.建立有效的反馈机制
设立专门的意见反馈渠道,鼓励群众提出意见和建议。定期召开座谈会,听取群众的声音,及时处理群众反映的问题。建立问题处理台账,明确责任人和处理时限,确保每个问题都能得到有效解决。
5.合理配置服务资源
根据不同地区的实际情况,合理配置服务资源。加大对偏远地区的支持力度,增加服务设施和人员的投入,确保每个群众都能享受到基本的服务。通过志愿者服务和社会组织的参与,拓宽服务渠道,提升服务覆盖面。
三、实施步骤与时间表
1.服务意识提升
在未来三个月内,组织至少两次全员培训,确保每位工作人员都能掌握服务标准和流程。培训结束后,进行考核,确保培训效果。
2.信息沟通渠道建设
在一个月内,建立并完善信息沟通平台,确保群众能够方便获取信息。定期更新平台内容,确保信息的及时性和准确性。
3.服务流程优化
在三个月内,完成对服务流程的全面梳理和优化,确保简化后的流程能够顺利实施。优化后,进行试点,收集反馈,进一步调整。
4.反馈机制建立
在两个月内,设立意见反馈渠道,并进行宣传。定期召开座谈会,确保每季度至少一次,及时处理群众反映的问题。
5.服务资源配置
在六个月内,完成对服务资源的调研和评估,制定合理的资源配置方案。根据方案,逐步落实资源的增加和优化。
四、责任分配
1.服务意识提升
由人事部门负责培训的组织与实施,服务部门负责培训内容的制定与考核。
2.信息沟通渠道建设
由信息技术部门负责平台的搭建与维护,宣传部门负责信息的发布与更新。
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