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大学社区管理实施细则

学生社区管理是我校学生管理体系的重要组成部分，直接关系到学生工作开展、精神文明建设和学生教育、培养。为了实现社区管理育人、服务育人的目标，创造安全优美、整洁、安静、向上的环境，特定此实施细则。

第一章?入宿

入住学生公寓须服从学校统一安排，自觉遵守各项校纪校规及社区有关规定，认真、详细、准确填写《学生公寓住宿登记卡》,签订入住协议书。

学生公寓住宿标准原则上为本科生4人一间，硕士生3人一间，博士生2人一间；公寓内均配备洗浴、开水、洗衣等服务设施，学生自行充值刷卡（校园一卡通）使用；配备饮水设施，学生购水饮用。

学生入住后，不得擅自更换房间、私自占用空床位；因特殊原因需更换房间、床位的，应提出申请，经学院同意后，社区管理部门根据床位资源情况处理。学校需对寝室进行调整时，学生应积极配合搬入新的寝室。

因参军复员、休学期满等原因需要入住的，经学院审核同意后，学生凭复学文件到社区管理部门办理登记。社区管理部门根据实际住宿情况安排。在学校下发复学文件前，凭学生个人申请、拟复学学院的学生工作负责人签字后到社区管理部门办理登记。

寒暑假期间留校学生需入住学生宿舍的，由社区管理部门根据学院提供的名单安排住宿。寒暑假期间原则上实行相对集中住宿方式。临时住宿学生应按统一安排名单到相应小区值班室登记并领取钥匙入住。

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第二章?收费

学生在入住前应主动按学校财务与资产管理处的规定缴纳住宿费和相关费用。逾期无故不缴者，学院应做好教育引导工作；对于坚持不缴的，学校授权社区管理部门取消其入住资格。

收费项目和收费标准：

收费项目

收费标准

住宿费

1200元/人/学年

超出学校补贴宿舍用电额度外电费标准

0.636元/度

洗澡计费标准

0.04元/10秒

开水炉计费标准

0.01元/秒

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以上收费标准根据学校实际运行成本和国家相关规定需进行调整时，由学校财务与资产管理处核准后另行通知。其他学生自主选择的服务项目，由后勤与基建管理处根据学校授权和成本核算另行颁布收费标准，财务与资产管理处备案。

其他因宿舍特殊安排及留学生收费标准等另行规定。

第三章?退宿与退费

新生需保留入学资格的，应在两周内到社区管理部门办理退宿、退费手续。复学学生应提前一个月携带学校批准复学的文件并经学院审核同意后与社区管理部门联系，办理入住和缴费工作，以便统一安排住宿。

因教学安排出国、参军、退学、转学等原因需中途退宿的，本人提出申请，经家长、学院同意后，到社区管理部门办理退宿、退费手续，具体退费以学生实际搬离寝室、交还宿舍钥匙为退宿时间开始计算，再由社区管理部门提请财务与资产管理处按月退还当学年住宿费用（每学年按9个月计算）。财务与资产管理处在收到审批申请后，将费用发放至财务与资产管理处登记的学生本人农行借记卡内。如因农行卡号未登记或者更换银行卡后未及时登记调整等原因导致财务处无法发放入卡的，产生的损失由本人承担。

毕业离校和提前批量退宿的学生，在规定期限一周内，未到社区办理离校或办理手续后未带走的私人物品，社区管理部门有权视为无主物并进行处置，由此所造成的财产损失由学生本人承担。

中途退宿包含日常个别退宿和四年级毕业班批量退宿两类。日常个别退宿的，当学年剩余住宿费自实际办理退宿日的次月按月退还；毕业班学生批量退宿分最后一个学年退宿和最后一学期退宿两类。经批准同意最后一学年不住宿的，原则上每学期末办理下学年（下学期）退宿手续。

?毕业班学生申请中途退宿的须符合以下条件：

（1）教学许可：中途退宿不得影响学业。退宿后需继续到校学习、活动的，需本人在申请中对交通、食宿等事项制定具体、可行的计划；

（2）安全保障：中途退宿的，须在申请中保证本人回家住宿或在校外住宿阶段的安全，确认本人作为年满18岁公民应承担的法律责任、义务；

（3）家长、学院审核：学院应告知其本人、家长或法定监护人退宿后的相关风险，并请其家长或法定监护人在学生申请书上签名确认同意学生退宿并承担其作为家长或法定监护人的责任。学生所在学院应对学生中途退宿的申请理由进行核实，并在与学生家长或法定监护人联系后，再予以签署同意或不同意中途退宿的意见；

（4）后续跟踪管理：中途退宿的学生应坚持每周主动与辅导员联系至少一次。对经学校同意中途退宿的学生，学院应继续对其住宿、交通安全、学习情况、思想状况等跟踪关心、延伸管理，相关工作记录应记载到辅导员工作手册。

毕业班学生申请中途退宿实施程序：

（1）需最后一学年退宿的，申请时间一般为大三下半学期的6月份，需最后一学期退宿的，申请时间一般为大四上学期的12月份。学生填写《上海海洋大学学生走读申请表》后，由学院辅导员告知中途退宿的条件和相关注意事项。各学院先行审核学院负责部分内容，然后按表格设计流程在暑假或寒假前夕统一到相关部门审批，最后将审批表（一式三份