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2024学院档案库房管理制度

制度名称：2024学院档案库房管理制度

制定目的：

为了规范和优化2024学院档案库房的管理，确保档案的安全

存放和便捷检索，保证档案的完整性和可靠性。

适用范围：

本制度适用于2024学院的所有档案库房的管理工作。

制度内容：

一、档案库房的建设和管理：

1.学院将按照国家有关规定，合理规划和建设档案库房，确

保档案库房的安全性和环境适宜。

2.档案库房的管理由专门人员负责，必须具备相关的专业知

识和技能。

3.档案库房必须进行定期检查和维护，确保设备正常运行和

档案的安全。

二、档案的归档和整理：

1.档案应按照相关规定进行分类、编号和归档，确保档案的

有序存放和便于检索。

2.档案的整理工作应按照专业的标准和方法进行，确保档案

文件的完整性和可靠性。

三、档案的借阅和归还：

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1.借阅档案需填写借阅申请单，并经过相关部门审批后方可

借阅。

2.借阅的档案应按照规定时间进行归还，如需延期，请提前

向档案管理人员申请，并得到批准。

3.借阅的档案必须保持完整和清洁，不得涂写、撕毁或擅自

移动。

四、档案的销毁和保管：

1.档案的销毁必须经过档案管理人员的审批，并按照相关规

定进行。

2.未经批准，任何人不得私自销毁档案。

3.档案的保管期限和方式应根据相关规定进行，并妥善保

存。

五、档案的安全和保密：

1.档案库房应设置安全防护措施，防止火灾、盗窃等事故的

发生。

2.档案的保密工作必须做到严格执行，未经批准，任何人不

得泄露档案内容。

六、档案管理的考核：

1.档案管理人员应按照相关要求定期进行档案管理知识和技

能的培训和考核。

2.档案管理工作将纳入学院绩效考核体系，对工作不力的人

员将进行相应处理。

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七、违纪处理：

对于违反本制度的行为，学院将视情况进行相应的处理，包

括但不限于纠正、通报、责令停止档案工作等。

八、制度的修改和解释：

本制度由学院进行解释和修改，修改时应经过合理的程序，

并及时向相关人员进行通知和培训。

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