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2023年打印复印管理

方案书

2023年打印复印管理方案书

目录1

背景3

现实状况描述5

对需求的梳理6

总体目的8

可靠性8

高可用性8

兼容性8

安全性8

性能指标9

可扩性9

需求的实现10

选用产品10

软件平台：司印-云打印管理三台软件企业版10

功能速查10

柯尼卡美能达机型的管控11

快捷扫描(Scantome)12

复印内容留底与追查13

设备状态监控15

打印输出集中管理15

刷卡输出和漫游打印16

打印留底与追溯16

打印成本核算与分摊17

通用打印驱动18

打印18

输出方略管理19

输出方略一般有两种重要诉求19

通过方略实现仅符合条件打印任务送审20

通过方略实现仅特定文献格式拒绝打印20

关键字方略21

正则体现式方略21

彩机权限控制与使用配额22

设备使用状况汇报23

布署方案23

打印机网络化改造24

拓扑构造24

软硬件需求25

灾备计划25

背景

在人们的老式观念中，打印机和PC等设备相比，它历来都只是一种办公终端，与、机一起相提并论。许多时

候.复印等设备H勺管理和采购也重要放在了老式的行政和后勤部门，相对于服务器，网络、存储、ERP等来说，

文印输出在企业内部不大受重视，很少得到系统性的规划。同步，许多企业也缺乏对打印和复印成本的量化核算,

诸多时候打印的费用是归在行政办公的费用里。

在一般的企业当中有诸多时职能部门，每个职能部门都规定有自己的打印复印设备，这样虽然看上去各个职能部

门自己很以便，不过却挥霍了大量的办公成本，并II.设备的使用非常低效。大量分散打印设备要有专人负青维护

设备的正常运转，购置平常的耗材，并及时修复小问题，这些都在无形中增长了IT的运维成本。据IDC记录，IT

部门有15%的时间用在处理打有关的J问题上面。

顾客不良的打印习惯，例如没必要的彩色打印，未经排版预览即草率打印，用打印替代复印以及与工作无关的打

印等行为，客观上导致了巨大成本支出，同步导致资源挥霍，与环境保护和低碳办公的历史时尚格格不入。

artner分析指出：几乎有90%的企业不理解自己在文印输出方面内支出状况。打印、夏印等文档输出的消耗是企

业成本中未经审核H勺最终“堡垒”，怎样进行成本控制和预算管理，文印环节成为被平常管理遗忘的角落。

此外，文档输出也许导致的信息泄密风险客观存并时有发生，如不加以重视，待会带来巨大II勺商业风险。在多种

信息泄露威胁中，企业普遍对来自外部的侵扰予以了高度重视，而来自内部口勺信息窃取和泄露却很轻易受到忽视。

一项调查显示：“病毒和黑客已不再是谋害企业信息安全的罪魁祸首，相反，通过Email,移动存储和打印泄密H勺

人为窥探和窃取才是令人忽视口勺元凶”。调荏指出，通过网络打印方式带来口勺泄密波及到企业较高等级甚至是关

键圾的商业信息，所占比例尤其高，其带来H勺损失往往难以估计。企业往往在网络安全、E-Mail、移动存储、通讯

等方面不惜重金投入，不过对于纸质文献，因具有易携带、易混淆、易隐蔽、不易检测、难认定、轻易被忽视和

忽现等特点，重视不够，往往成为信息安全短板。

因此，不管从企业管理.，成本节省和信息安全角度，企业都应当予以文印输出管理应有口勺重视。在文印输出管理

时没入将给企业带来巨大日勺回报。

现实状况描述

根据我们在打印复印输出行业经验，企业一般在打印复印方面普遍存在如下某些问题：

设备使用问题

•设备破旧、甚至部分操作部件损坏、导致输出质量不佳、引起工作H勺延后

•输出设备没有使用限制，任何人可以随意使用

•输出成本直线上升，打印复印没有控制

•大量打印I密料，放国在打印机旁，没有人拿走，导致挥霍

•打印日勺文当没有及时拿走，发起人找不到打印）文档，更也许导致敏感信息泄露