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秘书案例分析范文（6篇）

秘书案例分析范文（通用6篇）

秘书案例分析范文篇1

情景说明：20__年3月2日，我们接到通知：某一久居美国的华人(一行4人：老先生夫妇二人，陪同的助手，一男一女二人)欲回乡探亲并欲在盱眙投资。

当地政府拟进行接待，请秘书处代为拟一接待计划。

接待方针：首先安排好美籍华人夫妇一行4人来盱眙探亲并投资的参观和生活。在保证他们的安全和身体健康的同时，介绍和宣传家乡近几年的发展变化，大力宣传我们对海外华人，华侨的回乡投资的优惠政策以及家乡对海外游子的思念。

接待规格：鉴于情况的特殊，我们决定以高规格来接待。为安排好美籍华人夫妇一行4人来盱眙探亲并投资的参观和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：

一，接待时间：20__年4月24月4日

二，接待地点：

接送机地点：淮安机场

下榻酒店：泗州君悦大酒店

参观地点：

1，盱眙政府大楼

2，盱眙明祖陵及龙虾博物馆

3，泗州君悦大酒店宴会厅

三，接待对象

美籍华人夫妇及其陪同的助手(一男一女)

四，接待负责人员

总负责：接待办

跨部门接待小组：招商引资部门以及县文化局的相关领导五，接待前期准备工作

1,食宿安排，至少提前半个月预定

2，迎接车辆安排，迎接外宾的车是县长级别(奥迪A6级别)，招商办领导陪同

3,迎宾(参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作)

4，会场接待：

1)欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放

热烈欢迎美籍华人夫妇回盱眙探亲

2)确定接待场所并预约(根据夫妇回乡探亲的特殊目的，先确定接待场所预定在政府会议室)

5,会场整理及布置

1)提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空

气清新

2)摆放会场物品，调试投影仪，音响等设备，放映相关资

料

6，联系陪同人员，讲解员

根据夫妇参观目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准

备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相

关人员

7，座谈

1)家乡宣讲(家乡宣传片，近几年的发展产业介绍PPT)

2)投资优惠政策(招商办人员PPT讲解，互动)

3)会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情况而定)

4)拍照(依重要程度，进行拍照留档)

5)会后整理(会场整理，如优惠政策资料，装袋赠送)

8，盱眙明主陵及龙虾博物馆参观

1)确定参观时间，通知车间做好准备

根据参观内容，提前2小时与相应负责人联系，告知参观

事宜及注意事项，主要涉及明主陵历史和龙虾发展资料的准备。

座谈会结束前，提前5-10分钟再次通知明主陵和龙虾博

物馆相应负责人，告知参观人员即将前往车间，确认准备工作到位。

2)实地参观

固定参观路线。

统一解说词：导游讲解，领导陪同，夫妇提问，尽量解答。

9，送客

参观结束，或回会议室继续座谈，或提前10-15分钟准备车辆，陪同就餐或送客。

六，后期工作

物资整理以及总结提升，宣传报道，接待经费核算和结算。七，日程安排(表格形式)

1.礼仪小姐：要面带微笑，能准确有效答复贵宾提出的问题、训练欢迎语等的培训，负责迎宾以及做好前台工作。

2.服务员：注意言行举止，训练奉茶、宴请、陪车等有关服务工作。

3.保安：负责保安工作的培训，做好车辆及人身安全的保护工作。要求：进行为期一周的培训。

十、应急方案。

十一、附件：接待时的礼仪规范及事项

附件：接待时的礼仪规范及事项

(1)迎接来宾要面带笑容，热情大方讲究仪表和衣帽整洁，其面、手、衣履要洁净。头发、胡须不宜过长，要修剪整齐。接待到来宾时，要有专门的人员负责帮来宾提贵重的行李。

(2)握手时，先后次序应当遵守尊者先伸手的原则。握手的姿态应该是：距离对方约一步，两足站立，正面朝向对方，上身稍稍向前倾，双目注视对方，微笑着伸手。说话时神情矜持和蔼，略带微笑。

(3)介绍时，要称呼得体，为他人介绍时，必须遵守尊者优先了解情况的原则，在他人介绍前，先要确定双方地位尊卑，然后先介绍位卑者，再介绍尊者。

(4)宴请时，要注重来宾的饮食爱好以及习惯，以本国礼仪为主，尊者来宾风俗，切忌铺张浪费，给来宾留下不好印象。

秘书案例分析范文篇2

据下文提供的材料，拟写一份公文(20分)

要求：1、文种使用正确;2、标题规范;3、正文内容前后有序

事由：北京市公安局公安交通管理局准备对108国道部分路段采取交通管理措施序号：二○○四年第16号

正文主要内容：

108国道进京方向(贾史路口至辛庄路口)昼夜禁止20吨(含)以上货运机动车通行;108国