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仓库管理制度及工作流程

一、制定目的及范围

为提升仓库管理效率，确保物资的安全、准确、及时流转，特制定本制度。该制度适用于公司所有仓库的日常管理，包括物资的入库、出库、库存管理及盘点等环节。

二、仓库管理原则

1.仓库管理应遵循“安全、准确、高效”的原则，确保物资的安全存放和准确发放。

2.所有物资必须按照规定的流程进行入库和出库，确保每一笔操作都有据可查。

3.定期对库存进行盘点，及时发现和处理库存差异，确保账物相符。

三、仓库管理流程

1.物资入库流程

1.1入库申请：供应商在发货前需提前通知仓库，仓库管理员根据采购订单准备接收。

1.2验收：物资到达后，仓库管理员需对照采购订单进行验收，检查数量、质量及外观。

1.3入库登记：验收合格后，填写《入库单》，并在系统中录入相关信息，更新库存数据。

1.4物资存放：根据物资类别和特性，将物资合理存放于指定区域，确保存放整齐有序。

1.5入库记录：所有入库单据需妥善保存，便于后续查阅和审计。

2.物资出库流程

2.1出库申请：各部门需提前向仓库提交出库申请，说明出库原因及物资需求。

2.2出库审核：仓库管理员对出库申请进行审核，确认库存是否充足，是否符合出库条件。

2.3出库操作：审核通过后，仓库管理员根据《出库单》进行物资的拣选和打包。

2.4出库登记：物资出库后，需在系统中更新库存数据，并填写《出库单》，记录出库信息。

2.5出库记录：所有出库单据需妥善保存，便于后续查阅和审计。

3.库存管理流程

3.1库存监控：仓库管理员需定期检查库存情况，确保物资的安全和有效存放。

3.2库存预警：当库存低于设定的安全库存水平时，系统自动发出预警，提醒相关部门进行补货。

3.3库存调整：如发现库存差异，需及时进行调整，填写《库存调整单》，并说明原因。

3.4定期盘点：每季度进行一次全面盘点，核对账物是否相符，发现问题及时处理。

4.特殊物资管理

4.1易耗品管理：对易耗品进行单独管理，定期检查使用情况，确保及时补充。

4.2危险品管理：危险品需按照相关规定进行存放，定期检查，确保安全。

4.3过期物资处理：对过期物资进行定期清理，填写《过期物资处理单》，并进行销毁或返还。

四、仓库管理职责

1.仓库管理员职责：负责仓库日常管理，确保物资的安全、准确、及时流转。

2.各部门职责：各部门需指定专人负责物资的申请和使用，确保申请的合理性和合规性。

3.财务部门职责：负责对仓库管理的监督和审计，确保财务数据的准确性。

五、仓库管理纪律

1.物资使用规范：各部门在使用物资时需遵循申请流程，未经批准不得擅自取用。

2.仓库管理员行为规范：仓库管理员不得私自挪用或损毁物资，违者将受到严肃处理。

3.信息保密：仓库管理信息需严格保密，未经授权不得对外泄露。