《名商通使用指南》课件.pptVIP

*******************名商通使用指南探索名商通的强大功能,掌握高效的线上营销技巧。从基本设置到深度分析,一步步带您开启电商新纪元。JY名商通简介名商通是一款专注于企业财务报销、项目管理的智能财务管理软件。它通过智能审核、自动化报销等功能，帮助企业高效管理财务、提升工作效率。名商通拥有强大的团队协作、项目管理和凭证上传等功能，助力企业全面数字化管理,实现财务业务的标准化、可视化和数据化。名商通功能概述全面的企业管理功能名商通集合了费用报销、合同管理、账单管理等多种企业管理模块，帮助企业高效运营，提升管理效率。移动办公支持名商通提供了完善的移动端应用，支持随时随地的费用报销、合同审批等操作，提高了企业的工作效率。数据可视化分析名商通内置了强大的数据分析和报表功能，帮助企业对费用、合同等关键信息进行全面洞察和决策支持。登录与账户设置1账户注册在名商通首页点击注册，填写个人信息和企业信息完成注册。2账户登录使用注册时的账号和密码登录名商通系统，即可进入后台管理界面。3账户设置在个人设置中可以修改头像、手机号码、密码等基本信息。新建项目点击新建项目在主页面上找到并点击新建项目按钮，开始创建新的报销项目。填写项目信息输入项目名称、项目描述、预计起止时间等基本信息，方便后续审核和管理。上传相关附件根据需要上传营业执照、发票、合同等支持性文件，以便项目审批和报销。设置项目预算根据实际情况合理设置项目预算金额，有利于后续费用管理和控制。项目信息填写1项目概况填写项目名称、类型、时间等基本信息2项目描述详细阐述项目内容、目标和预期效果3经费预算设置经费预算并分类明细4团队成员添加参与项目的团队成员信息5附件上传上传项目相关的证明文件在名商通上填写项目信息是整个报销流程的重要一步。您需要细致地填写项目概况、详细描述、经费预算、团队成员以及相关附件材料。这些信息不仅有助于后续审核顺利进行,也为项目的实施和管理提供了重要依据。上传营业执照1选择文件点击选择文件按钮，从电脑中选择营业执照的电子版文件。2填写信息在弹出的对话框中填写营业执照的相关信息。3上传并保存确认信息无误后，点击上传并保存完成营业执照的上传。上传营业执照是名商通平台上必须完成的重要步骤。营业执照的电子版文件需上传至平台并填写相关信息，以证明企业的合法经营资格。完成上传后，系统将自动保存您的营业执照信息。上传发票和其他凭证1选择发票和凭证从电子文件中找到需要上传的报销发票和其他凭证。2填写发票信息填写发票的详细信息,如金额、日期等。3上传文件将发票和凭证文件上传至名商通系统。4核对信息仔细核对上传文件的信息是否准确无误。在名商通系统中,您可以轻松地上传报销所需的发票和其他各类凭证文件。系统会自动记录每笔费用的详细信息,为您节省大量手工录入的时间和精力。请务必仔细填写并核对每一笔报销信息,确保您的报销申请顺利通过审核。上传相关证件1提交营业执照上传您企业的有效营业执照扫描件或照片,作为身份验证和资质证明。2提交组织机构代码证提交您企业的组织机构代码证,以便我们核实您企业的基本信息。3提交法人身份证明上传法定代表人的身份证明文件,如身份证、护照等,以确认授权人身份。项目预算设定1预算计划根据项目规模和需求，制定详细的预算计划。2资金申请提交预算计划,并通过审批获得所需资金。3实施跟踪全程监控预算使用情况,确保合理高效。4结余处理审视项目执行成果,合理处理预算结余。合理的预算设定是确保项目顺利推进的重要保障。我们需要根据项目具体情况,编制详细的预算计划,通过审批后分配资金,并全程实施跟踪和管控。在项目结束时,我们还要合理处理预算结余,确保资金使用效率最大化。对账单生成填写报销信息在名商通上录入报销项目的详细信息,包括金额、类型、发票等。生成对账单系统根据您的输入自动生成对账单,并保存在您的个人中心。核对信息仔细检查对账单上的各项信息是否准确无误,以便后续报销审批。提交审批确认无误后,将对账单提交给相应的审批人进行审批。首次申请报销流程1填写报销申请单详细填写报销明细及凭证信息2上传报销凭证扫描或拍摄相关发票、票据等3提交审批报销申请将进入审批流程4财务审核财务部门将核实报销信息首次报销申请需要完成以上四步流程。用户需要详细填写报销明细、上传相关凭证材料,然后提交报销申请进入审批流程。财务部门将对报销信息进行审核,确保报销合规后才能完成报销。审核退回的情况处理及时沟通如果您的报销申请被退回,请及时