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消防设施维保项目管理制度
目录
第一节管理制度建立2
一、项目管理要求2
二、管理制度原则4
第二节常规管理制度6
一、档案管理制度6
二、项目会议制度11
三、章使用制度14
四、办室工作制度17
五、办用品使用制度18
第三节人事管理制度21
一、人员调动制度21
一、人员保险制度21
三、人员考勤制度23
四、人员奖惩制度27
五、人员离职制度31
六、仪容仪表管理32
七、管理人员守则36
第四节其它管理制度37
一、设备使用管理制度37
二、项目协调管理制度39
第一节管理制度建立
一、项目管理要求
项目管理贯穿项目从立项到结项的整个过程，项目所有
项目都要求按照项目管理要求进行实施，对于规模较小、时
间较短的项目，在保证顺利通过项目验收、结项的情况下，
项目经理和部门可以根据项目情况简化相关项目管理，并报
部门备案。
1.项目立项管理：具体立项流程详见项目具体规定。
2.项目计划管理：项目立项必须首先明确的项目主要需
求与目标，此需求和目标将作为项目负责人制定项目计划的
依据。项目负责人首先应根据项目计划、技术方案以及调研
情况，在项目启动会上向项目组成员说明。项目计划包括项
目实施目标与实施内容、项目里程碑和输出物、项目实施进
度安排与任务分工、项目的人工成本和费用预算(适用时)、
项目风险分析、项目质量保证措施等。
3.项目过程管理
(1)项目经理召开项目启动会，向项目组成员(必要时
包括第三方)介绍项目背景、客户要求、解决方案等情况，
向项目成员明确项目工作内容和任务分工、进度计划。
(2)项目应按项目“里程碑”对项目进展情况进行监
控与管理，项目周报是项目跟踪和掌握项目进展情况的主要
手段，项目负责人在每周的项目周报中，详细说明项目总体
2
进展情况、本周计划执行情况、存在的问题、风险，明确项
目下一周的工作任务、人员分工、进度安排等。
部门将根据项目周报跟踪、检查项目进展情况，每个月
对所有项目的实施情况进行分析，对存在的问题进行通报，
并将项目情况报告发送相关领导。
（3）项目负责人根据合同耍求，取得各阶段的项目报
告。在项目取得阶段性成果时，应及时要求用户方对阶段性
任务进行确认，在《项目任务确任单》上签字。
4（）项目负责人要加强项目文档的管理，及时将文档
提交部门，特别是要注意做好离职人员的项目交接工作。所
有纸质的签字验收单原件都要及时交部门，原件由部门复印
后交总项目保存处理。
4.项目风险管理：项目风险管理对项目进行风险控制，
是保证项目顺利进行的重要管理手段，项目实施和管理相
关的人员要对项目可能存在的风险给予高度的重视和关注。
项目立项时，项目负责人根据项目情况，在项目计划书中对
项目可能存在的风险进行分析，给出相应风险的规避控制措
施。项目须跟踪项目进展情况，对已经出现或可能出现的项
目风险，要及时预警，协助排减风险。
5.项目评审管理：项目评审管理是控制信息安全服务项
目关键环节风险，保证项目质量的重要管理手段。项目项目
评审分为外部评审和内部评审。外部评审指外部项目需根据
合同或客户要求组织的评审或审查确认，外部项目的评审由
项目经理负责组织协调，并由项目相关方签字确认，评审结
3
果由项目经理通报各相关单位，纸质评审意见送相关部门归
档。
6.项目变更管理：对项目变更进行规范管理是控制项目
风险，保证项目顺利进行的重
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