可行性研究报告(视频会议室改造).pdfVIP

高清视频会议改造系统工程

可

行

性

研

究

报

告

编制日期:二0一七年二月

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一、项目简介

(一）、项目名称及建设单位

1、项目名称：＊*＊＊***视频会议室改造工程

2、项目地点:*＊*****＊

3、项目建设单位：*＊＊＊＊*＊*

4、项目法人：＊*＊＊＊＊＊*

5、建设内容及规模：约100平方的视频会议室灯光改造以及显

示单元部分3×2LCD拼接屏建设

6、项目投资预算：项目投资约*＊＊＊＊＊万元。

（二）、可行性研究报告编制依据

1、《*＊*＊*＊****信息化建设项目管理规定》

2、《液晶显示屏标准》（GB/T14833—93)

3、《安全生产法》

4、《投资项目可行性研究报告指南（试用版)》国家计办投资

[2002］15号

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二、项目概况

(一)、项目实施必要性

我单位于2008年在办公楼六楼部署了一套华为高清视频会议系统,主要

用于与省、市、区之间的远程视频会议调度，该套系统的部署为我单位节约

了不少与会人员的交通费、食宿费、和宝贵的工作时间,更好的提高了工作效

率。

经过多年来的运行，随着系统规模扩大、设备老化等原因,逐渐暴露出图

像质量不高、稳定性下降以及会议调度管理困难等情况,为改善系统性能，决

定对系统进行升级改造.对于现在的实际需要并不能通过升级的方式来处理,

需要更换相关高清设备以及相应的高清接口线。本次会议室改造主要考虑更

换现有的主席台背景2台液晶电视为46寸超窄边3。5mm拼缝3＊2模式液

晶拼接屏；更换现有的会议室光源为LED，并适当增补部分灯光;更换现有

的华为9039S、配套摄像头、高清线路及相应的接口等。

为了更好地响应和服务于本单位工作的开展，加快构建与上级的高清化

联动、畅通高效、保障有力的视频会议通信体系，进一步服务支撑本地各项

工作会议的召开.我单位拟对主楼6F视频会议进行系统全高清化改造，建设

一套全新的视频会议系统来保证与各级的视频通信指挥系统，更好地服务相

关的业务。

本项目在充分分析原有视频会议系统存在不足，挖掘我单位未来对视频

会议使用需求基础上，对市场上现有产品的了解和测试评估.经分析,提出本

视频会议项目的可行性评估。

(二)、项目需求分析：

我单位在对现有视频会议系统存在问题的深入分析后，结合今后对视频会议

的潜在需求，提出本项目所需实现的需求:

2.1系统必须具备较高的稳定性，减少各类因素对会议正常进行的影响，

特别是避免由于带宽不稳定、网络抖动等因素造成会议中断现象；

2.2提高音视频效果，特别是音频效果,避免产生回音和啸叫等影响会议正

常效果的情况出现；

2.3提高系统的操作简便性，各分会场的设备管理实现简单操作方式，一

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般的人员也可进行管理；

2.4提高会议安全性和保密性；

2.5保护现有视频会议周边配套设备的投入，与现有设备的做较好的集成，

例如扩声、拼接屏等；

2.6有良好的会议辅助功能,可通过双流的模式实现PPT、WORD以及桌面

共享的需求;

(三)、技术可行性分析

针对以上需求，我单位对市面较为成熟的