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档案寄存协议书范本6篇
篇1
甲方(档案寄存方):____________________
乙方(档案保管方):____________________
鉴于甲方需要将其重要档案交由乙方进行安全保管,为明确双方权利义务,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的相关规定,甲乙双方就档案寄存事宜达成如下协议:
一、协议目的
甲方将其持有的档案交由乙方进行安全保管,确保档案的完整性、保密性和可用性。乙方承诺提供符合标准的档案保管服务,确保甲方档案的完整和安全。
二、档案内容
1.甲方需寄存的档案包括但不限于:____________________(请根据实际情况填写)。
2.甲方应确保所寄存的档案真实、完整、合法,并承担由此产生的法律责任。
三、服务内容
1.乙方提供档案存放场所,确保场所的安全、防火、防盗等设施符合相关标准。
2.乙方应按照档案管理制度和规定,对甲方档案进行整理、分类、编目等管理工作。
3.乙方应提供档案查询、借阅、复印等服务,并确保服务的质量和效率。
4.乙方应根据甲方的需求,提供定期档案移交、销毁等服务。
四、服务期限
本协议的服务期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。服务期限届满后,如需续签,双方应另行协商并签订新的协议。
五、费用及支付方式
1.甲方应按照协议约定向乙方支付档案寄存费用,具体费用标准和服务内容详见附件。
2.甲方应按照约定时间和方式向乙方支付费用,乙方应提供正规的发票或收据。
3.如甲方未按照约定支付费用,乙方有权中止服务并保留追讨费用的权利。
六、保密义务
1.甲乙双方应对本协议的内容和实施过程保密,不得向第三方泄露。
2.乙方应对甲方寄存的档案内容保密,未经甲方同意,不得泄露、出售、转让或非法使用。
七、违约责任
1.如乙方未按照本协议约定履行档案保管义务,应承担违约责任,并赔偿由此给甲方造成的损失。
2.如甲方未按照本协议约定支付费用,应承担违约责任,并按约定支付滞纳金。
八、争议解决
如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他约定
1.本协议自双方签字盖章之日起生效。
2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
3.本协议未尽事宜,可由双方另行协商补充。
甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________
法定代表人(签字):______________法定代表人(签字):______________
日期:______年______月______日日期:______年______月______日
篇2
甲方(寄存人):____________________
公司名称:__________________________
注册地址:__________________________
法定代表人:______________________
联系方式:________________________
乙方(档案服务机构):_______________
公司名称:__________________________
注册地址:__________________________
法定代表人:______________________
联系方式:________________________
鉴于甲方因业务发展需要,需将公司重要档案存放于专业档案服务机构保管,甲乙双方在平等自愿的基础上,依据中华人民共和国有关法律法规的规定,经友好协商一致,就甲方的档案寄存事宜达成如下协议:
第一条协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利和义务,确保档案的安全、完整及保密性。
第二条寄存档案的范围及内容
甲方存放于乙方的档案包括但不限于以下内容:公司文件、合同协议、员工资料、财务报表等一切重要资料。具体范围以甲方提供的清单为准。
第三条寄存期限
档案寄存期限为______年,自本协议生效之日起计算。协议期满后,经双方协商一致,可续签本协议。
第四条服务费用及支付方式
1.乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方应按照协议约定的标准支付服务费用。
2.服务费用为每年______元人民币,
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