业财一体化管控业务流程与组织结构优化方案.pdf

业财一体化管控业务流程与组织结构优化

方案

公司的组织结构相对简单，虽然在各部门之间有一定的协

作，但缺乏统一的管理和协调，导致业务流程不够精细化。另

外，部分员工的业务技能和管理水平有待提高，需要加强培训

和提高员工的业务素质。

三、业财一体化业务流程与组织结构优化方案

针对以上问题，湖南丰日制定了业财一体化业务流程与组

织结构优化方案。具体包括以下几个方面：

1.财务管理方面，实现全面预算、自动核算、资金管控等

手段，提升公司财务管理的精细化水平，同时优化财务流程，

减轻财务人员工作负担。

2.业务流程方面，通过信息平台实现销售计划、生产计划、

采购计划之间的协同，实现销售、采购、生产、物流等业务流

程的精细化管理和线上、线下统一管理，同时加强物流跟踪，

提高运营管控水平。

3.库存管理方面，通过精确的库存管理，减少库存占用量，

降低经营成本，同时使用库存盘点单，针对现有库存数量进行

多维度的盘点。

4.供应链与财务一体化方面，实现购、销、存、生产等业

务数据实时传递到总账生成凭证，保证财务数据的实时性和准

确性，同时减轻财务人员工作负担。

5.组织结构方面，加强员工培训和提高员工的业务素质，

同时建立统一的管理和协调机制，提高业务流程的精细化水平。

通过以上方案的实施，___将实现业财一体化的运营管控

优势，为企业健康、稳健、良性的发展打下坚实的基础。

___负责规划公司的信息化，但信息部原本归属技术部门

管理，缺乏集团总部整体概念，无法随时解决公司整体问题，

导致两化融合建设进程缓慢。根据两化融合贯标要求，信息部

应归属总部，统管公司的两化融合规划。

原先销售订单、采购计划单等均以纸质单传递，效率低且

容易出错。通过系统线上传递，既提高了效率，又确定了一致

性。

销售、采购、生产等部门均设统计人员，但数据不一致且

准确性差。通过系统自行统计数据，可以提高数据准确性。

项目组指定信息部负责建立优化方案实施与执行过程的管

理机制，制定优化方案，确定各部门责任人，听取各方面意见，

经公司分管领导批准后，获取本次打造新型能力业务流程优化。

对销售订单管理流程、采购计划管理流程、供应商管理流程、

生产任务管理流程、生产任务变更管理流程、财务核算流程、

退、换货处理流程进行了部分流程优化。

销售订单的管理流程在线下进行，业务员需要核实生产和

库存，以及对订单的盈亏核实，周期长、难度大，难以给客户

快速准确的回复，导致顾客满意度下降。通过系统在线进行销

售订单的管理流程，可以快速准确计算交付期、订单和盈亏情

况，提升顾客满意度的同时，降低企业成本管控的风险。

由于生产和库存信息的共享水平低，采购人员获得的信息

不足，导致部分物料过度采购，物料呆滞，部分材料采购不及

时，导致生产中断。通过信息系统传递和共享生产计划和仓库

的实际情况，可以使物料过度采购、物料呆滞、部分采购不及

时和生产中断的现象降低。

供应商的绩效信息系统更新繁琐，效率低，且共享程度差，

采购人员往往凭主观印象进行下单，采购决策受人为影响大，

往往不能采购到性价比最高的物料。通过生产检验等部门的数

据录入系统自动获取供应商绩效信息，如交付周期、及时率、

价格、物料合格率等，信息可以实时更新共享给采购员作为采

购决策的准确依据，以此提升了物料的交付及时率和品质，采

购物料的性价比可更高。

生产任务的执行进度在线下进行，业务员要了解进度需询

问有关人员，或现场确认，效率低，当出现进度落后于计划的

情况时，不能及时了解和跟催也不能及时向顾客反馈。