物业管理有限公司简介.docx

****物业管理有限公司简介

一、公司介绍

****物业管理有限公司是专业化、社会化、企业化的中外合资物业管理公司。公司现管理和已签订合同的物业项目：金色欧城，奥邻郡，龙泰檀香苑，华业玫瑰谷等多个高档小区物业，公司继承了香港顺迈集团先进的物业管理模式，汲取了长春市房产局近50年来对房屋维修、保养和内业档案管理的经验，并导入“环境+文化”的物业管理新理念，逐步向国内知名，省内领先的产业化、集团化物业管理企业发展。

管理人员配备

公司在社区物业管理项目中，依据管理现场需要，以及公司物业管理品级和模式需要，合理的配备人员，建立了适合社区综合物业管理需要的组织机构。

1、社区设立分公司，分公司设经理1人，负责分公司全面管理工作。

总经理：1人；

副总经理：2人；

部门经理：5人；

工程师：4人；

行政员：4人

收费员：6人

采购员：1人

仓库管理员：1人；

安管员：70人；

保洁员：70人；

维修工：20人。

以上总计：184人

1、公司的组织结构及下属专业公司

严密合理的组织系统是企业持续健康发展的基础，物业管理有限公司实行董事会监督领导下的集中管理，通过严格的职能界定和岗位职责划分，建立起了一套具有明确的职权划分、严格的规章制度、

倍讯易/

合理的专业劳动组织结构系统，从而确保了公司在董事会的正确领导下安全有序地运行。公司以专业、高效、精干的原则，并根据公司未来的发展需要及公司的管理体制，设置了七个部门一个中心，主要有：综合部、管家部、财务部、工程部、业务拓展部、法律事务部、安全管理部、管控中心。

围绕物业管理服务，公司先后成立了园林绿化、电梯维修公司、金属制品公司、保洁服务公司等系列子公司

综合部负责公司行政管理、后勤与内务管理、人事劳资、人力资源开发与培训、企业文化、社区文化、党群工作、对外协调等。下设司机班、食堂。

管家部负责公司业务档案的建立与管理、费用收缴稽核、制定费用指标、提出业务操作规程与规范、对所管物业实施统筹管理及对外接管物业规划书的制定。下设档案室、物料库。

财务部负责公司日常财务活动、建立财务管理制度、拟订年度财务预算、提交年度财务决算、保证公司的运转能力。

工程部负责公司所管物业公共部位、公用设施、设备的维修养护，并制定公共设施、设备的年度维修、养护计划，建立设施、设备的内业档案，为业主的员工提供自用部位、自用设施设备的有偿维修服务。

业务拓展部负责公司社区文化、各项经营与服务项目的策划、管理、开展便民服务等。

管控中心负责受理业主的员工报修、投诉及部门信息反馈，并作为公司枢纽环节，协调、调度相关部门与人员，为业主的员工提供优质服务。负责各部门、各管理处服务质量的巡查与监控，督促提出整改措施及业务操作规程与规范，不断提高服务水平。

安全管理部负责对安管人员进行职业道德教育和业务培训，协助管控中心随时对值班、值岗员工进行检查。监督其在岗尽职及遵守公司制度，正规值班值岗。

法律事务部负责促进公司各方面事务按市场规范及国家法律、法规、规章、政策运行、完善公司的各项合同关系，代理涉诉案件，加大费用收缴力度。

2、公司的管理模式

物业管理有限公司在成立之初即确定“安全第一，服务至上”为基础性服务理念，以为业主提供“人性化、商业化”的管理为目标，并根据部门的职权范围制订了一套切实可行操作性强的运作程序和管理规范，并对各个岗位制定了详细的岗位职责。

根据实际运转情况，每年公司要进行年度总结，半年召开一次经济分析会；每月召开一次总经理办公会，分析当月公司各项工作中出现的问题，并制定出解决措施；每周由总经理召开各部门，管理处经理参加的公司例会，研究解决各部门、管理处汇报上来的工作问题；每天各部门、各管理处召开本单位例会，安排布置当天工作。

定期例会制度确保了公司各项工作的顺利完成，并使工作中出现的各种情况，能够及时有效地得到解决。

3、社区的质量管理目标

社区作为2012年长春市开盘的地标性房地产项目，所处的地理位置和升值潜力，都值得我们期待。我公司在物业管理服务工作中，按照城市高档物业集中区、城市经济热点的开发定位，制定了以下目标：

一年内创建“市级物业管理示范住宅小区”，并获得称号。

二年内创建“省级物业管理示范住宅小区”，并获得称号。

同时，从物业管理前期介入开始到物业正式接管验收，我公司会从内业、外业等每个环节出发，始终按照“国家级物业管理示范小区”的标准进行规范化的物业管理工作。配合开发商进行楼盘的销售，把入住社区打造成身份、地位、成就的象征，把社区打造成浙江省