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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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年度党政机关会议定点酒店协议书(2024版)

本合同目录一览

1.合同订立依据与目的

2.定义与解释

3.会议地点及设施

4.服务内容与标准

5.会议时间安排

6.定点酒店权益与责任

7.价格与支付方式

8.会议预订与变更

9.会议取消与赔偿

10.安全与保密

11.争议解决

12.合同生效、终止与续签

13.不可抗力条款

14.合同附件

第一部分：合同如下：

1.1本合同订立依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，旨在明确甲方（党政机关）与乙方（酒店）在2024年度会议定点合作中的权利义务，确保会议顺利进行。

2.1本合同中，甲方指党政机关，乙方指酒店。

2.2本合同中，“会议”指甲方在乙方酒店举办的各类年度党政机关会议，包括但不限于培训、研讨、讲座等活动。

2.3本合同中，“设施”指乙方酒店为甲方会议提供的会议室、餐饮、住宿、交通等设施和服务。

3.1会议地点为乙方酒店，具体会议室由双方协商确定。

3.2乙方酒店应确保会议室及相关设施符合甲方会议需求，并提供相应的技术支持和服务。

4.1.1提供符合甲方会议需求的会议室及设施；

4.1.2提供专业的会务服务人员，负责会议的组织与协调；

4.1.3提供餐饮服务，包括但不限于自助餐、工作餐、茶歇等；

4.1.4提供住宿服务，确保甲方参会人员住宿舒适、安全；

4.1.5提供交通服务，包括接送机、接送站等。

5.1会议时间安排由甲方提出，乙方应根据甲方需求提供相应的会议室及设施。

5.2甲方应提前向乙方提交会议时间安排，乙方应在收到安排后及时予以确认。

6.1.1甲方年度党政机关会议在乙方酒店召开；

6.1.2甲方在会议期间向乙方支付约定的费用。

6.2.1按照合同约定提供优质、高效的服务；

6.2.2确保会议期间设施的安全、整洁；

6.2.3配合甲方完成会议的组织与协调工作。

7.1价格与支付方式：

7.1.1甲方应按照合同约定支付会议费用；

7.1.2会议费用包括但不限于会议室租金、餐饮费、住宿费、交通费等；

7.1.3甲方应在会议结束后10个工作日内向乙方支付全部会议费用；

7.1.4支付方式为银行转账，具体转账信息由乙方提供。

8.会议预订与变更

8.1甲方应在会议召开前至少30天向乙方提交会议预订申请，包括会议名称、时间、参会人数、餐饮需求等信息。

8.2乙方应在收到预订申请后5个工作日内确认预订，并通知甲方。

8.3甲方如需变更会议时间、地点或参会人数，应在变更前至少15天通知乙方，并按实际发生费用进行调整。

8.4乙方在收到变更通知后，应根据实际情况与甲方协商，尽量满足变更需求，并告知甲方可能产生的额外费用。

9.会议取消与赔偿

9.1如甲方因特殊原因需取消会议，应在会议召开前至少30天通知乙方。

9.1.1会议召开前30天至15天取消，支付30%的会议费用；

9.1.2会议召开前14天至7天取消，支付50%的会议费用；

9.1.3会议召开前6天至1天取消，支付70%的会议费用；

9.1.4会议当天取消，支付100%的会议费用。

9.2乙方取消会议或未能按照约定提供服务，应向甲方支付同等价值的赔偿金。

10.安全与保密

10.1乙方应确保会议期间参会人员的人身和财产安全，提供必要的安保措施。

10.2乙方应对甲方提供的会议资料和参会人员信息保密，未经甲方同意不得向任何第三方泄露。

10.3如因乙方原因导致信息泄露或安全事故发生，乙方应承担相应的法律责任。

11.争议解决

11.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。

11.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

12.合同生效、终止与续签

12.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

12.2本合同期满前，如双方无异议，可提前30天书面通知对方续签。

12.3本合同期满后，如双方未续签，本合同自动终止。

13.不可抗力条款

13.1如遇自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担责任。

13.2发生不可抗力事件后，双方应及时协商解决合同履行问题。

14.合同附件

14.1本合同附件包括但不限于会议日程、餐饮安排、住宿安排、交通安排等。

14.2合同附件与本合同具有同等法律效力。

第二部分：第三方介入后的修正

15.第三方介入概述

15.1本合同允许第三方介入，包括但不限于中介方