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甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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PERSONAL

我院举办医药廉洁购销恳谈会2024年通用

本合同目录一览

1.1.1恳谈会举办背景

1.1.2恳谈会举办目的

1.22.1恳谈会举办时间

1.2.2恳谈会举办地点

1.33.1恳谈会参与人员

1.3.2参与人员报名方式

1.44.1恳谈会组织架构

1.4.2各部门职责

1.55.1恳谈会议程安排

1.5.2活动流程

1.66.1恳谈会宣传推广

1.6.2宣传物料制作

1.77.1恳谈会费用预算

1.7.2费用支付方式

1.88.1恳谈会现场布置

1.8.2场地租赁及布置

1.99.1恳谈会餐饮安排

1.9.2餐饮供应商选择

1.1010.1恳谈会礼品赠送

1.10.2礼品采购及配送

1.1111.1恳谈会安全保障

1.11.2应急预案制定

1.12.2恳谈会反馈收集

1.1313.1恳谈会后续跟进

1.13.2邀请函发送

1.1414.1合同附件

1.14.2合同签订及生效

第一部分：合同如下：

1.1恳谈会举办背景

1.1.1我院为积极响应国家关于医药行业廉洁购销的政策导向，推动医药行业的健康发展，决定举办医药廉洁购销恳谈会。

1.1.2本次恳谈会旨在加强医药企业与医疗机构之间的沟通与协作，促进医药购销行为的规范化和透明化。

1.1.3通过恳谈会，将邀请医药行业相关企业、医疗机构、监管部门等代表参与，共同探讨医药廉洁购销的实践经验和改进措施。

1.2恳谈会举办目的

1.2.1增强医药行业从业人员的廉洁意识，提高医药购销行为的规范性和透明度。

1.2.2促进医药企业与医疗机构之间的诚信合作，构建和谐的医药购销环境。

1.2.3推动医药行业自律，共同维护医药市场的公平竞争。

1.3恳谈会举办时间

1.3.1恳谈会定于2024年5月20日至22日举办。

1.3.2具体时间为每天上午9:00至下午5:00。

1.4恳谈会举办地点

1.4.1恳谈会举办地点为我院多功能厅。

1.4.2具体地址为市区路号。

1.5恳谈会参与人员

1.5.1参与人员包括医药企业代表、医疗机构代表、监管部门代表、专家学者等。

1.5.2参与人员报名方式：请有意参与的人员于2024年4月30日前，通过我院官方网站或指定邮箱提交报名信息。

1.6恳谈会组织架构

1.6.1成立恳谈会筹备组，负责恳谈会的整体策划、组织与实施。

1.6.2筹备组下设秘书处、会务组、宣传组、安全保障组等专项工作小组。

1.7恳谈会议程安排

1.7.1开幕式：由我院领导致辞，介绍恳谈会背景和目的。

1.7.2主题演讲：邀请专家学者就医药廉洁购销进行专题演讲。

1.7.3圆桌讨论：围绕医药廉洁购销议题进行分组讨论。

1.7.5自由交流：参会人员之间进行交流互动。

8.1恳谈会现场布置

8.1.1现场布置应体现专业、简洁、大气，符合会议主题。

8.1.2多功能厅入口处设置欢迎牌和指示牌，引导参会人员。

8.1.3会议室内布置会议桌、座椅、投影仪、音响设备等。

8.1.4桌面摆放会议资料、笔记本、笔等。

8.1.5会场背景板展示会议主题和相关宣传标语。

8.2场地租赁及布置

8.2.1场地租赁费用由我院承担。

8.2.2布置费用包括音响、投影仪、会议桌椅、会议资料等。

8.2.3布置工作由会务组负责，确保在会议前完成。

8.3恳谈会餐饮安排

8.3.1餐饮服务由我院指定供应商提供。

8.3.2餐饮标准为自助餐，菜品丰富多样，满足参会人员需求。

8.3.3餐饮服务时间为会议期间及茶歇时间。

8.4餐饮供应商选择

8.4.1供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则。

8.4.2通过公开招标或邀请招标方式选择合格的餐饮供应商。

8.4.3供应商需具备相关资质，提供优质的餐饮服务。

8.5恳谈会礼品赠送

8.5.1礼品赠送对象为参会嘉宾。

8.5.2礼品选择应具有纪念意义，符合会议主题。

8.5.3礼品采购及配送由秘书处负责。

8.6恳谈会安全保障

8.6.1保障参会人员的人身安全，制定应急预案。

8.6.2会场内外设置安全通道，配备安保人员。

8.6.3加强消防、食品安全等方面的管理。

8.7应急预案制定

8.7.1针对可能发生的突发事件，制定详细的应急预案。

8.7.2应急预案包括火灾、地震、医疗事故等突发事件的处理流程。

8.7.3