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单位财务报销制度

一、财务报销的定义与范围

财务报销是指员工或机构在单位工作或因公出差等需要产生费用时，

按照规定流程向单位提出费用报销申请，并经过审核、审批后向员工或机

构支付费用的一种活动。范围包括差旅费、交通费、通讯费、餐费、住宿

费、招待费等各类费用。

二、财务报销的程序与流程

1.报销申请：员工或机构需要填写报销申请表，明确报销事由、金额

及附加材料等，经主管领导签字后提交给财务部门。

3.报销审批：经过财务部门的审核后，报销申请将被提交给主管领导

进行审批。如果费用超出一定额度，可能需要更高级别主管的审批。

4.财务支付：一经审批通过，财务部门将安排相应的付款事务，及时

将报销款项支付给员工或机构，并保留相关支付凭证及记录。

5.报销登记与归档：财务部门需将报销事项进行登记，并按规定归档

保存相关文档和记录，以备日后审查和查询之用。

三、财务报销的原则和规定

1.合规性原则：报销费用必须符合法律法规和单位内部的相关规定，

不得以个人利益为目的进行虚报、冒领费用等违规行为。

2.省时高效原则：要求报销流程简化、环节减少，提高财务报销的效

率，避免工作受阻。

3.实事求是原则：报销申请必须真实准确，附加材料必须真实可信，

如有虚假记录、证明等，要依法追究相关责任。

4.经济合理原则：财务报销必须经济合理，不得超出规定范围和标准，

不得存在浪费、滥用的情况。

5.信息化原则：鼓励利用信息化手段实现财务报销的电子化流程和自

动化管理，提高工作效率和便捷性。

四、财务报销的管理和监督

1.内部审计：财务部门要定期对单位财务报销活动进行内部审计和抽

样检查，发现问题及时进行整改，并向上级单位进行报告。

2.外部审计：单位应定期聘请独立的第三方会计事务所进行财务报销

的外部审计，确保报销制度的透明度和规范性。

3.发现问题的报告渠道：员工和机构可以通过内部举报渠道、意见箱、

电子邮件等形式向单位财务部门或领导进行问题举报或提出建议。

4.惩戒措施：对于有违规行为的员工或机构，可以采取相应的惩戒措

施，如停止报销资格、罚款、降低绩效评定等。

五、财务报销的改进和完善

单位应定期对财务报销制度进行评估和改进，根据内部和外部的需求

变化进行调整和优化。同时，也要重视员工的建议和意见，不断完善制度，

提高工作效率和员工满意度。对于新的财务报销方式和技术手段，如电子

报销系统、移动支付等，也应及时引入和应用。

综上所述，单位财务报销制度是单位内部为了规范财务报销活动而制

定的规则和流程，旨在提高效率、降低风险，在合规性、省时高效、信息

化、经济合理的原则下进行管理和监督，不断完善和改进。