企管部关于各业务部室于合同送审前需填署相关基础信息的说明.docxVIP

PAGE

PAGE1

企管部关于各业务部室于合同送审前需填署相关基础信息的说明

各业务部室领导：

（提请各部室领导将本邮件发送至本部门所有相关人员）

因我司各部室之合同（包括协议等法律文件）法律审核需求日益增多，我部为提升法律审核之精准度及与各业务实际之契合度，针对多数送审人员对送审合同之相关背景信息未予充分说明导致我部审核时参考信息匮乏、审核难度增加的情况，我部需要各送审部室于合同送审前提供必要的合同审核相关资料，以便我部在充分了解合同信息的基础上更好地履行合同审核职能。

现就各送审文件需要提供的相关信息统一说明如下：

对于需要我部初次审核的合同初稿的审核说明

初次报送我部审核的，需要合同送审人员做出相应的合同背景说明及发送其他相关资料，请送审人员下载本邮件附件“合同初审基本信息表”并填署相关内容，之后将此表及送审文件一同发至我部法律审核人员邮箱（李清华，liqinghua@），并同时抄送所在部室主管领导及我部法务相关领导公司邮箱。

我部法律事务相关领导邮箱为：杨伯韬（总）（ybt@）、宋丽妮（总）（songlini@）、陈胜东（总）（chenshengdong@）。我部法律审核意见将于此表或邮件正文或送审文件中反馈。

“合同初审基本信息表”内容为（请下载附件中word版本）：

合同初审基本信息表

（该表由合同送审人员填署）

合同名称

合同主责部室

合同送审人员

办公电话

合同主管人员

办公电话

合同格式

主责部室草拟文本□对方提供文本□我司标准示范合同文本□

合同类别

采购类□销售类□工程类□代理居间类□合作协议类□

资金担保类□其他类□

是否系重大合同

是（合同总金额大于或等于300万人民币/50万美元或其他等价币值者）□否□

合同基本情况

一、合同项目背景（既有业务类型？全新业务类型？是否为关联交易等特殊交易？）：

二、合同项目是否具备分析、论证、测算报告（可行性研究报告、风险评估报告、利润分析测算报告）：

三、合同各方交易主体（几方主体及各自名称）：

四、交易主体资质（是否具备相应从业资质？具备何种资质？）：

五、交易主体履约能力（财务、业务等履约能力是否充备）：

六、交易标的物（合同权利义务指向的服务或货物）：

七、我方交易目的或预期（达成何种预期或获得多少利润额）：

八、交易程序（何种环节及名称）：

九、合同履行重大风险环节提示（我方及其他各方）及其他特别提示事项：

合同主责部室负责人/合同主管人员

意见或说明

法务初审意见反馈

对于需要我部再次或多次审核的双方往来的合同过程稿的审核说明

再次或多次报送我部审核的，请合同送审人员下载本邮件附件“合同复审基本信息表”并填署相关内容，之后将此表及复审文件一同发至合同审核人员邮箱，并同时抄送所在部室主管领导及我部法务相关领导公司邮箱。我部法律审核意见将于此表或邮件正文或送审文件中反馈。

“合同复审基本信息表”内容为（请下载附件中word版本）：

合同复审基本信息表

（该表由合同送审人员填署）

双方已变更内容或条款

请注明条款编号

送审部室就变动原因/说明

送审部室对变动内容的意见

需我部复审内容或条款

请注明条款编号，将待复审内容作出其他颜色的重点标示

其他重点提示事项

法务复审意见反馈

（该栏由合同审核人员填署）

关于我部拟定的标准示范合同文本的外观体例的特别提示

为统一我司对外交往之良好形象及风貌，我部已就标准示范合同统一外观标识，该合同封面及合同正文之中英文字体等外观体例（非内容）均已统一设置。因此，就我部提供至送审部门的标准示范合同文本，如无特殊原因请送审部室切勿随意变动（随意变动亦为我部再次及多次审核的增加难度），如需变动，请予以说明。

有问题请及时沟通！

企管部

法务组

李清华