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印刷品管理制度

一、目的：

为进一步规范公司的印刷品管理，特制订本制度。

二、印刷品分类：

1、常用印刷品。如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。

2、企业策划及资料印刷品。宣传单页、画册、手提袋、员工手册、报告、打

印资料等。

三、印刷品印制工作的管理权限：

1、公司印刷品由行政部统一管理，部门提出印刷的质量要求，并填写申请

表。严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则所发生的费用，公司不予报

销。

2、行政部办理日常的印刷业务，应寻找几家印刷厂家作参照，做到“货比三

家”，然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。

3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的)，行政部应与

定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、

利，各申请部门须报总经理审批。

4、行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场调研工作，适时掌握印刷

行情，及时淘汰不适合继续为公司印制的厂家。

四、印刷品印制流程：

1、需求申请。各部门人员需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注

明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人、总经理签字确认，行政部与印

____位联系打样，最终由申请人确认样稿，行政部再发布执行印刷工作。

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3、行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况

进行审核，并确定是否实施印刷行为。

4、篇幅较大的印刷品及其他外委加工项目，各部门须提前____周上交相关文

件资料。

五、印刷品管理、领用：

行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品印制工作，并办理入库登记手

续，同时通知所需部门签字接收。

六、印刷品费用报销程序：

印刷费用的核报，统一由行政部办理。

印刷品管理制度（二）

为认真贯彻执行国家有关法规、政策、维护公司和客户的合法权益，进一步

健全印刷品承印制度，现根据《印刷业管理条例》《印刷品承印管理规定》制定

本制度。

一、公司严禁承印的印刷品

1、国家、地方明令禁止出版物和非法出版单位的出版物。

2、政府、新闻出版局行政部门核发的印刷委托书，报纸出版许可证的出版物

以及无准印证和相关部门的批文等准印证明的____性出版物。

3、假冒或伪造他人注册商标标识和商品包装、装潢的印刷品；对消费者产生

误导的虚假广告、说明书等宣传品。

4、无营业执照和广告经营资格的包装装潢印刷品、广告宣传品。

5、无主管部门证明和公安部门准印证明的布告、通告、重大活动工作证、通

行证、在社会上流通使用的票证等其它印刷品。

二、承印验证制度

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1、接受委托印刷各种印刷品时，应当严格依照《印刷管理条例》、《印刷品

承印管理规定》等法规、规章的规定，验证委印单位及委印人的证明文件(包括印

刷委托书或者委托印刷证明、准印证、《出版许可证》、《商标注册证》、注册

商标图样、注册商标使用许可合同、广告经营资格证明、营业执照以及委印人的

资格证明等)，并收存相应的原件或复印件备查。

2、接受委托印刷品时，必须验证委托印____位的营业执照及个人的居民

____，还需验证并留存食品类的卫生许可证复印件、药品类的药品生产许可证复

印件、酒类的酒类生产许可证复印件；接受广告经营的委印广告宣传品的，还必

须验证存留广告经营资格证明及其营业执照复印件。

3、公司验证的各种证明文件，(包括印刷委托书或者委托印刷证明原件、准

印证原件及各种复印件等。)应当妥善留存，以备出版行政部门查验。

4、所有业务人员在承接委托印刷业务时，必须取得委托单位相应的验证材

料。

5、因责任心不强，使验证材料不全或有虚假材料且因此造成不良后果的，一

切责任(包括法律责任)由当事人负责。

6、印刷品的验证工作由业务部门主管经理具体负责。

三、承印登记制度

1、业务部门在承接业务后，应当按承接业务的种类相应在《包装装潢印刷品

印刷登记簿》、《其