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电商平台退换货纠纷处理服务合同
合同编号:__________
一、合同各方基本信息
1.1服务提供方(以下简称“乙方”)
名称:__________
地址:__________
联系方式:__________
1.2服务接受方(以下简称“甲方”)
名称:__________
地址:__________
联系方式:__________
二、定义与解释
2.1本合同所述“退换货纠纷”,指在电商平台上,因商品质量问题、商品描述不符等原因,导致消费者与商家之间产生的退换货争议。
2.2“服务”,是指乙方根据本合同约定,为甲方提供退换货纠纷处理的服务。
三、服务内容与范围
3.1乙方应就甲方电商平台上的退换货纠纷,提供以下服务:
(1)接收并审核消费者提出的退换货申请;
(2)与商家沟通协调,促使商家按照甲方平台的退换货政策处理纠纷;
(3)对退换货纠纷进行记录、统计和分析,为甲方提供优化建议。
3.2乙方服务范围包括但不限于:
(1)商品质量问题;
(2)商品描述不符;
(3)物流损坏;
(4)其他与退换货相关的争议。
四、服务期限与费用
4.1本合同服务期限为自合同签订之日起____个月。
4.2甲方应按照本合同约定,向乙方支付服务费用人民币____元整(大写:_______________________元整)。
4.3付款方式:
(1)甲方应在合同签订后7个工作日内,向乙方支付服务费用的50%;
(2)合同服务期满后,甲方应在验收合格后7个工作日内,向乙方支付剩余的服务费用。
五、服务质量与监督
5.1乙方应保证所提供服务的质量,保证退换货纠纷处理及时、准确、公正。
5.2甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查,如发觉乙方服务不符合约定,甲方有权要求乙方整改。
5.3乙方应建立完善的服务质量管理制度,对服务质量进行持续改进。
六、服务流程与操作规范
6.1退换货申请接收
乙方应在每个工作日的上午9点至下午6点之间,通过甲方指定的渠道接收消费者的退换货申请。
6.2纠纷处理
(1)乙方在收到退换货申请后,应在2小时内完成初步审核,并通知商家处理。
(2)商家应在收到通知后24小时内作出回应,并提供必要的证据材料。
(3)乙方应基于事实和甲方平台的退换货政策,进行公正、合理的调解。
6.3纠纷处理结果反馈
乙方应在每个工作日的下午6点前,向甲方提供当日的退换货纠纷处理结果汇总。
七、信息保密
7.1乙方在提供服务过程中,将接触到甲方的商业秘密和消费者的个人信息,乙方应对这些信息严格保密。
7.2乙方应建立健全的信息安全管理制度,采取有效措施保护信息安全。
7.3未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方泄露或使用相关信息。
八、违约责任
8.1任何一方违反本合同的约定,造成对方损失的,应承担相应的违约责任。
8.2乙方若未能按照约定提供服务质量,甲方有权按照服务不合格部分的比例,相应减少应付服务费用。
8.3若乙方违反保密义务,甲方有权要求乙方支付违约金,并要求乙方承担因此造成的一切损失。
九、不可抗力
9.1本合同履行期间,如发生不可抗力事件,影响合同的正常履行,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。
9.2双方应共同协商,根据不可抗力事件的影响程度,决定是否暂停或终止合同的履行。
十、争议解决
10.1对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
10.2若协商不成,任何一方均可将争议提交至甲方所在地的人民法院诉讼解决。
第十一章、服务变更与终止
11.1服务变更
任何一方需变更本合同内容,应提前30日以书面形式通知对方,经双方协商一致后,可以签订补充协议进行变更。
11.2服务终止
(1)本合同服务期限届满,自动终止;
(2)双方协商一致,可以提前终止本合同;
(3)一方严重违反本合同约定,另一方有权立即终止合同。
第十二章、知识产权
12.1乙方在提供服务过程中所产生的知识产权,归乙方所有。
12.2甲方在合同期内拥有乙方提供服务所产果的使用权。
第十三章、通知与送达
13.1本合同项下的通知应以书面形式进行,并通过快递或邮件方式送达对方。
13.2通知自发出之日起3个工作日后视为送达。
第十四章、法律适用与合同效力
14.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
14.2本合同自双方签字盖章之日起生效,一式两份,双方各执一份。
第十五章、其他约定
15.1本合同未尽事宜,双方可签订补充协议进行约定。
15.2双方在履行本合同过程中产生的通信记录、会议纪要等,视为本合同的组成部分。
签字部分:
甲方(盖章):
乙方(盖章):
甲方代表(签字):
乙方代表(签字):
签订日期:__________
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