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科研档案分类方案及保管期限表

1.综合部分

序

类目名称保管期限

号

1科研行政管理文件材料长期

2科研计划管理文件材料长期

3科研成果管理文件材料长期

4科研经费管理文件材料长期

5申报科学基金及有关批复长期

6学会工作（学术活动）材料短期

2.科研准备阶段

序

类目名称保管期限

号

1调研报告、可行性分析报告长期

项目申请书、建议书、委托书、技术任务书、协议书或合同及审

2永久

批文件

研究方案及论证、方案审查报告或纪要，课题研究计划、年度实

3长期

施计划

4计划执行情况、计划调整或撤销报告短期

5课题投资和预决算材料短期

3.研究实验阶段

序

类目名称保管期限

号

实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、

1永久

工艺流程及综合分析材料）

数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、

2永久

计算结果）

设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图

3永久

等）

32

样机（单机）试制报告、样机样品安装、调试检测记录、试运行

4永久

记录及报告

5征求意见稿、送审稿、报批稿、编制说明、意见汇总表永久

6研究工作阶段小结、年度报告长期

7配套