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2024年招聘行政主管岗位笔试题及解答(某大型央企)
一、单项选择题(本大题有10小题,每小题2分,共20分)
1、关于行政管理的基本职能,以下哪项描述最准确?
A.行政管理主要是管理企业的日常事务,不需要考虑长远的战略规划。
B.有效的行政管理应兼顾企业日常管理与长远的战略规划,确保企业运营顺畅。
C.行政管理只关注企业内部事务,与外部环境和市场变化无关。
D.高效的行政管理只需关注员工的日常工作表现,无需关心员工的职业发展。
答案:B
解析:有效的行政管理不仅需要处理企业的日常事务,还需要有长远的战略规划,以确保企业目标的实现。行政管理不仅要关注企业内部事务,也要与外部环境和市场变化相适应。同时,高效的行政管理也关心员工的职业发展,以激发员工的工作积极性和提高整体绩效。
2、在资源配置方面,行政主管需要特别关注哪一方面?
A.只需要关注企业内部的资源分配。
B.只需关注市场变化和客户需求。
C.既要关注企业内部的资源分配优化,也要考虑市场变化和客户需求的影响。
D.无需特别关注任何方面,只需按照既定计划执行即可。
答案:C
解析:行政主管在资源配置方面既要关注企业内部的资源分配优化,确保各项资源得到有效利用;也要考虑市场变化和客户需求的影响,以便及时调整资源配置策略,满足企业发展需求。行政主管需要具备全局观念,综合考虑各种因素,做出明智的决策。
3、在某大型央企担任行政主管岗位,以下哪项职责通常不属于行政主管的直接责任?
A.人力资源管理
B.财务预算编制
C.内部会议安排
D.客户关系维护
答案:B
解析:行政主管主要负责企业内部的行政管理事务,包括人力资源管理、内部会议安排和客户关系维护等。财务预算编制通常是财务部门或财务主管的职责。
4、在组织内部进行有效的沟通,对于行政主管来说,以下哪项不是关键技能?
A.倾听能力
B.表达能力
C.判断力
D.写作能力
答案:C
解析:行政主管需要具备良好的倾听能力、表达能力和写作能力,以便有效地与员工、上级和外部合作伙伴进行沟通。判断力虽然也重要,但在此题中不是行政主管沟通技能的关键组成部分。
5、在某大型央企担任行政主管岗位,以下哪项职责通常不属于行政主管的直接责任?
A.制定并执行行政管理规章制度
B.管理日常行政事务和办公设施
C.监督和管理公司内部行政培训工作
D.负责公司重大项目的商务谈判与合同签订
答案:D
解析:负责公司重大项目的商务谈判与合同签订通常是项目经理或业务经理的职责,而不是行政主管的主要任务。行政主管主要负责行政管理事务,如制定规章制度、管理日常行政事务和办公设施、监督和管理公司内部行政培训工作等。
6、在组织结构中,行政主管通常位于哪个层级?
A.决策层
B.执行层
C.中间管理层
D.基层员工
答案:C
解析:在大多数企业组织结构中,行政主管通常位于中间管理层,负责协调和管理日常行政事务,确保公司运营的高效性和规范性。决策层通常包括高层管理人员,如总经理、CEO等;执行层包括基层员工和一线管理人员;基层员工则直接参与公司的日常操作和执行工作。
7、在大型央企中,行政主管岗位的主要职责包括以下哪些?
A.人力资源管理
B.财务管理
C.行政事务处理
D.市场营销策划
答案:AC
解析:行政主管岗位在大型央企中主要负责行政事务的处理,包括但不限于文件管理、会议安排、内部协调等。虽然现代企业行政主管的职责已经逐渐向人力资源管理和市场营销策划等方面扩展,但传统上,行政管理是其核心职责。
8、在招聘过程中,以下哪项不是行政主管岗位在制定招聘计划时应考虑的因素?
A.公司战略目标
B.岗位需求
C.招聘预算
D.员工绩效
答案:D
解析:在制定招聘计划时,行政主管岗位需要考虑公司战略目标、岗位需求以及招聘预算等因素。员工绩效是招聘完成后评估员工表现和岗位匹配度的重要依据,而不是在制定招聘计划时需要考虑的因素。
9、在某大型央企担任行政主管岗位,以下哪项职责通常不属于行政主管的直接责任?
A.制定并执行行政管理规章制度
B.管理日常行政事务和办公设施
C.负责公司重大会议的组织与安排
D.直接参与产品设计与研发过程
答案:D
解析:行政主管主要负责公司的日常行政管理和协调工作,而不直接参与产品设计与研发过程。产品设计与研发通常由专门的部门或团队负责。
10、在处理员工投诉时,行政主管首先应该采取的措施是:
A.将投诉转交给人力资源部门处理
B.对投诉进行初步调查,了解具体情况
C.立即做出书面回应,表明态度
D.停止相关业务活动,以免影响公司正常运作
答案:B
解析:当有员工投诉时,行政主管应当首先进行初步调查,了解投诉的具体情况,以便更好地解决问题。直接转交人力资源
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