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合同协议书取消说明函7篇

篇1

尊敬的领导：

我谨代表XXX公司，向您致以诚挚的问候。在写信之前，我已经深思熟虑，考虑到各种可能的情况和后果。然而，经过多方面的权衡和考虑，我决定取消与贵公司之前的合同协议。

首先，我要感谢贵公司一直以来对我们公司的支持和信任。我们非常重视与贵公司的合作关系，并一直努力为贵公司提供最优质的服务。然而，由于某些不可抗力的原因，我们无法继续履行与贵公司的合同协议。

经过深思熟虑，我认为取消合同协议是双方都能接受的最好方案。首先，这可以避免双方因无法履行合同而可能产生的纠纷和损失。其次，这也可以给双方更多的时间和机会，去考虑和探索其他可能的合作方式和方案。

在取消合同协议的过程中，我们将尽最大努力确保双方的利益不受损失。我们将按照合同协议中的规定，尽快完成相关事宜的交接和处理。同时，我们也将积极配合贵公司，确保取消合同协议的过程顺利进行。

最后，我要再次感谢贵公司一直以来对我们公司的支持和信任。我们非常期待与贵公司在未来能够继续合作，共同推动双方的发展。同时，我也希望贵公司能够理解我们取消合同协议的决定，并对此表示支持和理解。

此致

敬礼！

XXX公司

XXXX年XX月XX日

尊敬的领导：

我代表XXX公司，再次向您致以诚挚的问候。在这封信中，我想进一步详细说明我们取消与贵公司合同协议的原因和后续安排，以确保双方能够顺利过渡并尽量减少损失。

首先，我要说明取消合同协议的原因。由于不可抗力的原因，我们无法继续履行与贵公司的合同协议。这些原因包括但不限于市场变化、政策调整以及公司内部战略调整等。我们深感抱歉给贵公司带来不便和困扰，并对此表示诚挚的歉意。

为了尽量减少双方的损失，我们将采取以下措施：一是尽快完成相关事宜的交接和处理，确保合同协议的顺利终止；二是积极配合贵公司，协助其寻找其他合适的合作伙伴；三是向贵公司提供必要的支持和协助，确保其顺利过渡和减少损失。

同时，我们也希望贵公司能够理解我们取消合同协议的决定，并对此表示支持和理解。我们相信，在双方的共同努力下，一定能够顺利过渡并开启新的合作篇章。

此外，我们也非常期待与贵公司在未来能够继续合作。我们将继续努力提升自身实力和服务水平，为贵公司提供更优质的服务。同时，我们也希望贵公司能够给予我们以更多的支持和信任，共同推动双方的发展。

最后，再次感谢贵公司一直以来对我们公司的支持和信任。我们将永远铭记在心，并以此为动力，不断前行。

此致

敬礼！

XXX公司

XXXX年XX月XX日

篇2

尊敬的领导：

您好！关于我们之前签订的合同协议书，由于一些不可抗力的原因，我们需要取消该协议。在此，我们向您说明取消协议的原因及具体情况。

首先，由于市场环境和业务需求的变化，我们需要重新评估和调整我们的业务策略。这导致我们无法继续履行与原合同协议书相关的义务和责任。因此，我们决定取消该协议，以便更好地满足市场需求和业务发展需求。

其次，在评估过程中，我们发现原合同协议书存在一些不足之处，需要对其进行修改和完善。然而，修改协议需要花费一定的时间和精力，并且可能无法完全满足我们的业务需求。因此，我们决定取消原协议，重新寻找更适合我们业务需求的合作伙伴。

最后，我们非常感谢您的支持和理解。我们深知，取消协议可能会给您带来一定的困扰和不便。但是，我们相信，重新寻找更适合的合作伙伴，将会为我们带来更多的商业机会和发展空间。

在此，我们再次向您表示歉意，并感谢您的理解和支持。我们将继续努力，为您提供更好的服务。

XXXX公司

XXXX年XX月XX日

尊敬的领导：

您好！关于我们之前签订的合同协议书，我需要向您说明取消该协议的原因及具体情况。

首先，由于市场环境和业务需求的变化，我们需要重新评估和调整我们的业务策略。这导致我们无法继续履行与原合同协议书相关的义务和责任。因此，我们决定取消该协议，以便更好地满足市场需求和业务发展需求。

其次，在评估过程中，我们发现原合同协议书存在一些不足之处，需要对其进行修改和完善。然而，修改协议需要花费一定的时间和精力，并且可能无法完全满足我们的业务需求。因此，我们决定取消原协议，重新寻找更适合我们业务需求的合作伙伴。

最后，我们非常感谢您的支持和理解。我们深知，取消协议可能会给您带来一定的困扰和不便。但是，我们相信，重新寻找更适合的合作伙伴，将会为我们带来更多的商业机会和发展空间。

在此，我再次向您表示歉意，并感谢您的理解和支持。我们将继续努力，为您提供更好的服务。