保管大学生档案合同书6篇.docx

保管大学生档案合同书6篇

篇1

甲方（保管方）：_________

乙方（委托方）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方大学生档案的保管事宜，达成如下协议：

一、保管范围

1.乙方大学生档案包括但不限于以下内容：学生登记表、成绩单、学籍表、学历证明、学位证明、奖励证明、科研成果、就业报到证等。

2.乙方大学生档案应当真实、完整、准确，且经过学校盖章确认。

二、保管期限

1.乙方大学生档案的保管期限自合同签订之日起至乙方毕业后十年止。

2.保管期满后，甲方应当按国家有关档案规定进行处置，并通知乙方。

三、保管费用

1.乙方应当按年度向甲方支付保管费用。具体费用根据甲方公布的收费标准执行。

2.乙方应当在签订合同时向甲方支付首年度保管费用，并按时缴纳后续年度费用。

四、权利义务

1.甲方应当为乙方提供安全、可靠的档案保管服务，确保档案的安全性和完整性。

2.甲方应当建立严格的档案管理制度，对档案进行规范管理，防止档案丢失、损坏或泄露。

3.甲方应当为乙方提供必要的查询服务，方便乙方查询和使用其档案。

4.乙方应当按时缴纳保管费用，不得拖欠或拒缴。

5.乙方应当对其档案的准确性和完整性负责，如有需要，应当及时对档案进行更新和补充。

6.乙方应当妥善保管其档案，防止档案丢失或损坏。

五、违约责任

1.甲方如违反合同约定，应当承担违约责任，并赔偿因此给乙方造成的经济损失。

2.乙方如违反合同约定，应当承担违约责任，并赔偿因此给甲方造成的经济损失。

六、争议解决

1.甲乙双方在履行合同过程中发生争议时，应当首先通过友好协商解决。协商不成的，可以通过仲裁或诉讼解决。

2.仲裁或诉讼应当在合同签订地的人民法院或仲裁机构进行。仲裁裁决具有法律效力，一方不履行裁决的，另一方可以申请人民法院强制执行。

七、合同生效与终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同到期后自动终止。如需续签，双方应当重新协商并签订新的合同。

3.在合同终止后，甲方应当按国家有关档案规定对乙方档案进行处置，并通知乙方。乙方应当及时领取其档案。如乙方逾期未领取，由此产生的后果由乙方自负。

篇2

甲方：某某大学

乙方：某某档案保管机构

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管大学生档案事宜，达成如下协议：

一、合同双方的权利和义务

1.甲方权利和义务

（1）甲方应将其大学生档案妥善整理，并移交给乙方进行保管。

（2）甲方应确保移交的档案材料真实、完整、合法，无涉密内容。

（3）甲方有权查询和核实其档案的保管情况，并要求乙方提供相应的协助。

（4）甲方应按照本合同约定支付保管费用。

2.乙方权利和义务

（1）乙方应提供安全、可靠的档案保管场所，确保档案的安全和完整。

（2）乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的规范管理和使用。

（3）乙方应允许甲方查询和核实其档案的保管情况，并提供相应的协助。

（4）乙方应按照本合同约定收取保管费用，并出具合法票据。

二、合同期限和保管费用

1.本合同自签订之日起生效，有效期为【】年。合同期满后，如双方同意续签，可协商确定续签事宜。

2.甲方应按照本合同约定支付保管费用，具体金额和支付方式如下：

（1）保管费用金额为人民币【】元/年，共计【】元。

（2）甲方应在合同签订之日起【】日内，将保管费用一次性支付给乙方。

（3）乙方应出具合法票据，并妥善保管。

三、违约责任

1.甲方未按照本合同约定移交档案或支付保管费用的，乙方有权要求甲方补交或补足保管费用，并有权终止合同。

2.乙方未按照本合同约定提供档案保管服务或擅自使用、泄露甲方档案的，甲方有权要求乙方赔偿损失，并有权解除合同。

3.双方在履行本合同过程中，因过错导致对方损失的，应承担相应的赔偿责任。

四、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，其他合同义务应继续履行。

五、其他事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字或