宾馆酒店前台接待标准流程 .pdfVIP

前台接待标准流程

1.由接待确认房型、房价、房间数量、入住天数；

2.请客人出示身份证并提示客人到收银处交费；

3.选定房间号，双击进入登记界面；

4.扫描身份证核对姓名、身份证号、地址，右下角出现“您第几次光临本店”点

确定，输入联系电话、房价，选择付款方式“现金”或“会员卡”，若是钟点

房则画勾，点“保存”；

5.在读卡器上放一张卡，点“制卡”，提示“制卡成功”点“确定”；

6.点“打印”，打印入住单，将入住单和制好的房卡及客人身份证交给收银。

前台收银收押金标准流程

1.收银收取客人现金，选中房间号点右键，点“客人结账”；

2.点“输账”-点“付款”-房间号-结算方式“押金”，输入收款金额，点“确定”，

系统提示“是否打印押金收据”点“是”；

3.由收银将入住单、押金收据递给客人，请客人签字；

4.客人签字后，将制好的房卡、客人的身份证、押金收据第二联一并交于客人；

5.将押金放入抽屉，把签过字的押金收据的第一联交于接待。

前台接待换房

1.由接待问明客人房号、原由，收回客人房卡，点“查卡”，进一步核实客人房

间号；

2.选中房间号点右键，点“换房”；

3.输入新房间号，如果房型不一致，需输入新房价；

4.点“换房”；

5.将客人交回的房卡放在读卡器上，点“制卡”；

6.请客人在换房单上签字，将制好的房卡交给客人，将客人签过字的换房单存于

客档夹并在人工登记本上记录。

客人续房卡流程

1.由接待收回房卡，放在读卡器上，同时提示收银查账，看是否需要加收押金；

2.选中房间号点右键，点“客人续住”，点“查卡”核实房间号；

3.输入续住天数，点“确定”，系统自动打印续住单；

4.点“制卡”，制房卡；

5.将续住单交给客人，请客人签字；

6.客人签字后，将重新制好的房卡和续住单第二联退给客人，将第一联放入客档

夹。

加房

1.选中已住的房间号，点右键，点“加房”；

2.点“修改”，点“新增”；

3.在上方的最后一行，选要加的房间类型、间数，输入实际房价，点“保存”；

4.在右方，双击要加的房间号；

5.点“确定”，点“返回”；

6.选中新加的房间号，双击，放上一张卡，点“制卡”。

客人退房结账流程

1.由收银让客人出示房卡与押金收据，接待主动收房卡点“查卡”，核实客人房

间号，告知收银房间号并及时清卡；

2.收银通知服务员查房，查完房后，客房回复有无商品消费，通知前台收银，前

台开始办理结账；

3.选中房间号点右键，点“客人结账”；

4.点“提取话费／加收房费”，OK!显示“是否加收全天房费”是或否；

5.点“输账”-选“退预”-房间号-结算方式“押金”，输入退款金额，点“确定”，

出现“是否打印退款凭证”选“否”，

6.点“结账”，弹出“结账成功”点“确定”，系统提示“是否打印结账单”点“是”，

同时提示“客人要离店吗”，必须点“是”；

7.将结算单递于客人签字，收回签过字的结算单，将押金余额退还客人；

8.将客人退回的押金收据和结算账单整理好，与客人的入住单一起装订。

交班报表

1.点“业务报表”-“营业报表”；

2.点“查询”，输入开始时间和结束时间，点“确定”；

3.点“收银交班汇总报表”，点“打印”；

4.点“收银交班明细报表”，点“打印”；

5.点“前台登记”-点“房态列表”，点“刷新”，点“打印”。

夜审报表

1.每天清晨6:00，点“夜间稽核”-“夜审”,点“是”，点“夜审”，点“返回”；

2.点“前台登记”-“房态列表”，点“打印”；

3.点“业务报表”-点“营业日报表”-点“刷新”-“打印”；

4.点“业务报表”-点“营业报表”，点“查询”，输入开始时间（昨天06:00）和

结束时间（今天06:00），点时间旁的两个黄色按钮；

5.点“收银交班汇总报表”，点“打印”；

6.点“收银