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单证工作总结
单证工作总结篇4
随着国际贸易的进展和对外开放程度的提高,单证员作为贸易中不行缺少的重要角色,担当着联系外部商务、管理贸易流程、保障交易平安等多重职责。作为公司的单证员,我在公司试用期间经受了各种考验和挑战,渐渐适应了公司的工作环境和要求,并取得了肯定的成果。在此,对我的试用期表现进行总结和汇报。
一、试用期工作表现
1.工作职责的了解和熟识。在试用期开头时,我主动向前辈学习了公司的单证制度和工作流程,并通过阅读相关资料和听取他人的阅历共享,逐步了解了自己的工作职责和任务。
2.独立完成单证处理。在试用期的过程中,我从事了数次单证的处理工作,包括商业发票、装箱单、提单等各类单证的检查和审核,还顺当完成了一些跟单工作,如联系客户、收集资料等,了解到了一些实际的外贸流程和操作技巧。
3.良好的与人沟通力量。由于公司的业务涉及到与国内外不同的合作方打交道,我在试用期间也体现出了较强的沟通力量,能够精确?????传达公司的意图,听取客户的建议和看法,并处理好各种疑难问题。
4.注意工作中的细节。作为单证员,工作上的一丝一毫的差错都可能导致合同的无效或者损失,因此我在试用期上也严格要求自己工作中的细节问题,注意一切细节小事,确保事事无差错。
5.团队协作意识良好。在公司的职场中,团队精神和协作力量是必不行少的,团队成员之间的`沟通和协作也体现着一个人的力量。在尝试和实践的过程中,我熟悉到只有与团队合作,才能达到事半功倍的效果。
二、不足和改进看法
1.更进一步地学习单证学问。虽然通过实践和前辈的指导,我对于单证处理有肯定的了解,但是基础学问还不够充分,需要进一步学习和加强。我会利用业余时间,通过阅读书籍、网络学习等方式不断提高自己的业务水平。
2.提高英语水平。在与国际客户进行沟通时,英语是必备的沟通工具,这也是我必需加强的一项技能。我方案通过参与英语培训班或者找到相应的学习材料,提高自己在英语上的水平。
3.加强紧急状况下的应变力量。由于外贸业务的简单性,处理单证时会遇到各种各样的状况和意外。因此,在处理单证过程中需要学习在紧急的环境下应对各种问题的方法。我会在工作和生活中摆脱陈规定式,遇到问题敢于担当、擅长把握处理技巧。
三、总结
通过试用期的工作表现和不足总结,我熟悉到自己在单证处理方面的储备和不足,并有方案地在将来进一步提升自己的业务水平。同时,我也盼望公司能够在工作上赐予更多的指导和正面的反馈,一起努力把公司的业务做得更好。
在将来的日子里,作为一名单证员,我将时刻保持虚心学习之心,以勤奋和仔细的态度投入工作中,不断优化和完善自己的工作力量和业务技能,为公司的进展做出更大的贡献。
单证工作总结篇5
首先,特别感谢公司对我的信任和支持,给了我这样一个平台!
xx年过去了,过去的一年里,我在公司领导和各位同事的关心下工作有很大的进步,个人业务力量得到了很大提升,但还是有许多做的不到位的地方,在接下来的工作中我会连续努力改进。在年新的一年里,我将更加努力完善本职工作,望各位领导、同事多多关心。
在过去的一年里我的详细工作总结和在新的一年里的工作支配如下:
一、个人岗位职责内容:
1、收到客户订单以后,认真检查订单的总件数和金额,最重要的是交货期,先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期,以免最终耽搁交期,有需要做外销合同的就给客户做外销合同,然后给工厂下购销合同,合同里要特殊留意产品描述,数量,单价,总金额,付款方式和交货时间。
2、购销合同下去以后,在预备面料的这段时间里,抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题,并支配辅料的生产,在面料到工厂之前把辅料支配好,以免耽搁使用。
支配包装的时候需要留意:不管新客户还是老客户,不论是新订单还是翻单,肯定要把包装细讨论透,有不懂得地方一一列明,写邮件询问客户,简单的包装最好要求客户寄包装样品,可跟据客户寄要的实样支配生产,例如彩卡,可看一下材质和颜色;假如是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。
3、全部的包装都清晰以后,给工厂发包装要求,在发出去之前自己要讨论明白,而且要交代清晰,水洗标怎么钉,钉在什么位置,彩卡的有用方法,袋子的挂钩方向,以及一些不干胶贴的位置,最好画图给工厂以免理解上产生异议。
4、寄样品。根据订单上客户的要求,该给客户寄确认样的寄确认样,该寄船样的寄船样。工厂寄来的样品,寄给客户自己自己肯定要认真检查,做工,尺寸,颜色等,特殊是寄船样肯定要认真检查,做工,尺寸,颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下
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