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机电材料、配件审批管理制度

机电材料、配件审批管理制度之相关制度和职责，为了适应我矿目前的管理体制,使机电材

料、配件管理制度化、程序化、高效化，特制定本制度:一、总则机电材料、配件管理是我

矿机电管理的一项重要内容，它是从计划、采购、验收、保管、发放至使用报废等...

为了适应我矿目前的管理体制,使机电材料、配件管理制度化、程序化、高效化,特制定

本制度:

一、总则

机电材料、配件管理是我矿机电管理的一项重要内容,它是从计划、采购、验收、保管、

发放至使用报废等一系列活动的全过程的受控管理,目的是能够满足机电设备在生产过程中

的及时维护和检修工作的正常进行。

二、职责

（一）机电管理部是全矿机电材料、配件管理的牵头单位，负责机电材料和配件的选型、

计划的审批、到货的督促与考核、质量问题的裁定和分析事故、修复的鉴定，并对使用情

况进行监督考核等工作。

（二）各使用单位负责编制月计划，办理耗料单，领取和回收机电材料、配件以及质量

问题的信息反馈。

三）物资供应部负责按计划汇总、采购、入库保管、发放、到货验收、质量索赔。

四）计财部对全矿机电配件、材料资金的结算进行管理。

三、管理程序

（一）机电材料、配件月度计划编制

1、各单位的计划必须有专职的计划员编制汇总,于每月27日12:前报机电管理部审批，

若遇周六、周日则周五必须上报;特殊情况下，各单位当月需追加材料、配件计划时，必须

于当月15日12:前报送机电管理部审批。

2、机电材料、配件计划要符合生产实际要求，内容要全，必须明确物资的品名、规格

型号、单位、单价计划价）、数量、金额等，配件计划还需明确主机型号、生产厂家及图

号等，有编码的必须准确填写对应的编码,如有特殊要求的还需注明生产厂家、质量要求、

技术数据或附图纸、样品及到货时间等。

3、月度计划要经使用单位分管机电的负责人及单位负责人签字认可并盖单位公章。

4、电缆、五小、专用工具、胶带、皮带保护由机电管理部统筹管理。上述五类物资实行

报废补充制。

5、用料计划和实耗名细要字迹工整、内容齐全，严禁出现勾画涂改。确需更改时，要在

更改处划单横线,并加盖编制人手章。

6、凡属国家标准系列的、有厂家配件规格明细或图号的外购件,使用单位不再提供图纸，

只作计划。其它情况由各使用单位提供图纸和计划，图纸要按机械制图国标绘制，并标注

技术要求。图纸必须由机电部技术负责人或主任工程师、机电副总、机电副矿长审核签字。

7、各单位必须将审批完后的计划于当月30日前报送物资供应部，同时必须在两日内向

机电部报送已审批的计划及相关加工图纸的复印件一份。

（二）、机电材料、配件的领取

1、各使用单位必须有专职的领料员，根据计划凭耗料单领取，耗料单必须由领用单位负

责人签字，经由机电部相关负责人根据该单位月度计划，结合实际情况进行审核签字后，

方可到库房办理领用手续。

2、所领机电材料、配件必须有月度计划，否则不予审批，特殊情况下，经机电部部长批

准后,方可审批领用，但同时要对无计划领用材料、配件的单位进行处罚。

3（7.5KW（2A）

、电缆、钢材、水泵以下）、矿用隔爆电磁起动器以下等周转性机电材

料的领用，领用单位必须出具图纸，且图纸必须由该单位技术负责人及单位负责人签字后，

并经机电部技术负责人或主任工程师、机电副总签字后，方可按图领用。

4、各单位领用的机电材料及配件，必须在机电部登记备案。

5、机电部将不定期对所领机电材料、配件的使用情况进行检查,对机电材料、配件领用

后不正确使用、不维护、不管理的，将对责任单位进行处罚。

6，12:,

、各单位材料、配件耗料单的审批时间为每周一、三、五上午以前其它时间原

则上不审批。若遇周末批料人员不在矿，由机电部当日值班领导审批。

7、机电材料具体包括:电缆、胶带、轴承、截齿、五小电器、风水管路、监测

监控、立井提升钢丝绳、高压胶管、油脂、设备专用工具等。

四）其它

1、使用单位如果发现质量问题要及时填写质量跟踪信息反馈卡,交机电管理部分析事故,