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会议室规章制度

为了保证会议的顺利进行，加强会议管理，提高会议效率，制定了本会议室规章制度。所有使用会议室的人员必须遵守以下规定：

一、使用范围

会议室仅供公司内部员工使用，禁止将会议室租借给外部人员或外部组织使用。

二、会议室预约

1.会议室预约需提前一天通过公司内部预约系统进行，预约成功后会收到系统的预约确认邮件。

2.每个员工每周最多只能预约两次会议室，每次使用时间不得超过4小时。

3.预约会议室的员工必须保证按时使用，避免浪费资源。

4.如需取消预约，请提前一天通过预约系统进行取消，以便他人利用。

三、会议室使用规定

1.会议室使用过程中，需保持干净整洁，不得随意更改会议室摆设。

2.禁止将会议室内的设备、文件等物品带出会议室，必须妥善保管。

3.会议室内禁止吸烟、嚼食和饮食，保持安静，以免干扰他人。

4.会议室使用完毕后，应关闭灯光、空调等设备，确保会议室的节能环保。

5.如发现会议室内存在任何异常情况，请及时向维修部门反馈。

四、专用设备使用

1.会议室配备有投影仪、音响设备等专用设备，使用前请提前测试设备的正常运作。

2.使用设备时，请务必按照设备说明书或使用手册进行操作，避免损坏设备。

3.如需额外使用其他设备或服务，请提前向管理员提出申请，并按规定支付相应费用。

五、违规处理

1.未按照规定进行预约的使用者，将被取消会议室使用权限，同时将受到相应处罚。

2.使用过程中严重干扰他人的人员，将被限制使用会议室的权利，并根据情节严重程度做出相应处罚。

3.对于故意损坏会议室设备或物品的人员，将承担相应赔偿责任，并受到公司纪律处分。

总结：

会议室规章制度旨在规范会议室的使用，提高会议效率，保证会议的顺利进行。所有使用会议室的员工都必须严格遵守以上规定，任何违规行为都将受到相应的处理。只有通过共同遵守规章制度，我们才能够更好地利用会议室资源，提高工作效率，为公司的发展做出贡献。