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合同终止通知函5篇

篇1

尊敬的合作伙伴：

感谢您一直以来对我们公司的信任与支持，我们深感荣幸能与您合作。鉴于当前情况，经过深思熟虑后，我们决定终止双方的合作，并特此发出合同终止通知函。为确保双方权益得到妥善安排，特此对合同终止事宜进行详细说明。

一、背景及原因

自双方签订合作合同以来，我们一直在共同努力，寻求互利共赢的合作模式。然而，受市场变化、经济形势等多方面因素影响，双方在合作过程中面临诸多挑战。经过慎重考虑，并基于现实情况，我们不得不做出终止合同的决定。

二、合同终止时间

本通知函件发出之日起，双方签订的合作合同正式终止。请贵方务必注意，自合同终止之日起，所有合同项下的业务活动均应停止。

三、合同终止后的安排

1.未完成业务处理：对于合同终止前尚未完成的业务事项，我们将尽快与贵方沟通，协商处理方案，确保双方权益不受损害。

2.退款与结算：关于退款与结算事宜，我们将按照合同条款及国家相关法律法规进行处理。请贵方在收到本通知函后五个工作日内与我们进行结算。

3.保密义务：双方应严格遵守保密条款，对于合作期间获知的商业秘密、技术秘密等敏感信息，未经对方许可，不得向任何第三方泄露。

4.知识产权：合同终止后，双方关于知识产权的归属及使用应依照原合同条款执行。任何一方不得侵犯对方的知识产权。

5.违约责任：如因一方违反合同约定导致合同终止，违约方应承担相应法律责任。

四、通知函的效力

本通知函一经发出，即具有法律效力。请贵方在收到本通知函后，按照上述要求处理相关事宜。

五、争议解决

如双方在合同终止过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他事项

1.本通知函的修改、补充应以书面形式进行，作为本通知函的组成部分。

2.本通知函的传真件、扫描件具有与原件同等法律效力。

3.本通知函的解释权归我公司所有。

七、联系方式

如有疑问或需要进一步沟通，请通过以下方式联系我们：

联系人：XXX

电话：XXX-XXXX-XXXX

邮箱：XXXXX@

地址：XXXXXXXXX

再次感谢贵方的信任与支持！希望未来双方能够继续保持良好的合作关系。敬请贵方按照本通知函的要求处理相关事宜，以确保双方权益得到妥善安排。

特此通知！

公司名称（盖章）：_____________

日期：_____________年____月____日

篇2

尊敬的合作伙伴：

感谢您一直以来对我们公司的信任与支持，我们诚挚地共同合作，共同见证了双方合作的美好时光。然而，由于某些原因，我们不得不做出终止合同的决定。为确保双方权益得到妥善处理，现将关于合同终止的具体事宜以通知函的形式予以说明。

一、合同基本情况概述

双方于XXXX年XX月XX日签订了合同编号为XXXXXXX的合作协议。合同内容主要涉及双方共同合作开展某项业务活动，合同期限为XXXX年。在合作期间，双方均按照合同约定履行了各自的义务，取得了一定的成果。然而，由于市场环境变化、企业战略调整等原因，我们不得不做出终止合同的决定。

二、合同终止原因说明

在双方合作过程中，由于市场环境变化，使得双方合作的业务难以继续维持并获得良性发展。此外，企业在经营过程中需要对业务结构进行调整和优化，以利于企业长期发展。基于上述原因，经过深思熟虑和慎重考虑后，公司决定终止双方的合作协议。在此对由此给您带来的不便表示歉意。

三、合同终止的具体安排

为确保双方权益得到妥善处理，我们对合同终止的具体安排如下：

1.合同终止时间：自本通知函发出之日起，合同即行终止。请贵方及时安排相关事宜。

2.业务交接：请贵方在合同终止前与我们完成业务交接工作，确保业务顺利进行并减少损失。我们将按照合同约定提供必要的支持。

3.财务结算：请贵方与我们的财务部门进行联系，对双方的合作期间账务进行核对和结算。我们将按照合同约定完成款项支付。

4.保密义务：合同终止后，双方仍需遵守合同中约定的保密义务，确保双方商业机密不被泄露。

四、法律效应及争议解决方式

本合同终止通知函具有法律效应。如因合同终止事宜产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、感谢与祝福

感谢贵方一直以来的信任与支持，我们珍视与贵方的合作经历。愿贵方在未来的发展中取得更大的成功。衷心祝愿贵方事业蒸蒸日上，前程似锦。

六、附件

本通知函无附件。

七、生效与送达

本通知函自发出之日起生效。请贵方在