教育类会议会务服务合同.doc

教育类会议会务服务合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：____________

地址：_____________________

联系方式：_________________

电子邮箱：________________

乙方（受托方）：____________

地址：_____________________

联系方式：_________________

电子邮箱：________________

第一章定义与术语

1.1“甲方”指甲乙双方中的委托方，即教育类会议的主办单位。

1.2“乙方”指甲乙双方中的受托方，即提供会务服务的服务方。

1.3“会议”指甲乙双方约定的教育类会议活动。

1.4“会务服务”指甲方委托乙方提供的与会议相关的各项服务。

第二章合同标的

2.1乙方同意为甲方提供以下会务服务：

2.1.1会场安排与布置；

2.1.2住宿安排；

2.1.3餐饮安排；

2.1.4会议室设备租赁；

2.1.5接待与引导。

第三章服务内容与标准

3.1会场安排与布置

3.1.1乙方应根据甲方提供的会议规模、人数及特殊要求，合理安排会场。

3.1.2乙方应保证会场内设施齐全、安全可靠，满足甲方会议需求。

3.2住宿安排

3.2.1乙方应根据甲方提供的参会人员数量，为其安排合适的住宿。

3.2.2乙方应保证住宿条件舒适、安全，并提前为甲方预留所需房间。

3.3餐饮安排

3.3.1乙方应根据甲方提供的参会人员数量，为其安排合适的餐饮服务。

3.3.2乙方应保证餐饮服务质量，满足甲方参会人员的饮食需求。

3.4会议室设备租赁

3.4.1乙方应根据甲方提供的设备需求，为其提供相应的会议室设备租赁服务。

3.4.2乙方应保证所提供的设备质量可靠，满足甲方会议需求。

3.5接待与引导

3.5.1乙方应提供专业的接待人员，协助甲方进行参会人员的接待工作。

3.5.2乙方应提供会场引导服务，保证参会人员顺利到达会场。

第四章服务期限

4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。

第五章服务费用与支付

5.1甲方应支付乙方会务服务费用共计人民币____元（大写：____________________元整）。

5.2甲方支付方式如下：

5.2.1甲方在本合同生效后____个工作日内，向乙方支付合同总价款的____%作为预付款；

5.2.2乙方完成合同约定的全部服务内容后，甲方应在验收合格后____个工作日内支付剩余合同总价款的____%。

5.3甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的____%作为滞纳金。

第六章乙方的权利与义务

6.1乙方的权利

6.1.1乙方有权按照本合同约定收取甲方支付的服务费用。

6.1.2乙方有权根据甲方的要求，合理调整服务内容和服务方式。

6.1.3乙方有权要求甲方按照约定及时提供会议相关信息和资料。

6.2乙方的义务

6.2.1乙方应按照本合同的约定，按时、按质、按量完成会务服务。

6.2.2乙方应保证提供的会务服务符合国家的法律法规和行业标准。

6.2.3乙方应保证会务服务的安全性和参会人员的人身安全。

6.2.4乙方应对会议期间可能发生的突发情况制定应急预案，并保证及时有效地处理。

6.2.5乙方应对甲方提供的资料和信息保密，未经甲方同意不得向第三方泄露。

第七章甲方的权利与义务

7.1甲方的权利

7.1.1甲方有权要求乙方按照约定提供合格的会务服务。

7.1.2甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查。

7.1.3甲方有权对乙方未能按照合同约定提供服务的行为提出索赔。

7.2甲方的义务

7.2.1甲方应按照本合同约定及时足额支付服务费用。

7.2.2甲方应按时提供会议所需的全部资料和信息。

7.2.3甲方应协助乙方处理会议期间的突发事件。

7.2.4甲方应保证其提供的资料和信息真实、准确、完整。

第八章违约责任

8.1若乙方未能按照本合同的约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

8.2若乙方因自身原因导致会议无法正常进行，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失。

8.3若甲方未能按时支付服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付逾期付款的滞纳金。

8.4若甲方提供的信息和资料存在误导或虚假，导致乙方服务受到影响，甲方应承担相应责任。

第九章争议解决

9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

9.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第十章其他条款

10.1本合同的任何修改和补充均应以书面形式作出，经双方签字（或盖章）后与本合同具有同等法律效力。