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酒店入住接待流程是什么

想要做好酒店前台这份工作可不是这么简单，客人来酒店入住，怎么接待他们呢?

下面是学习啦小编为你整理的酒店入住接待流程，希望对你有帮助。

酒店入住接待流程

礼宾员将客人带至前台，前台接待员首先是要微笑的面对客人，当客人至前台1

米时要礼貌的问候。(老客户尽量做到带姓称呼)比如：王先生，下午好。

客人到前台了，话语权一定要在前台接待员身上，不能等着客人说，而是要在问

候之后，接着问客人有什么需要帮助您“”(一定要尊称您)。这时有预订的客人会说我“

有预订”，那么接下来就是正式的预订接待;而没有预订的客人，肯定是问还有什么房“

间”或者直接问房价，那么就是有关上门散客的接待(每家酒店都有不同的SOP)。不管

什么样的接待流程，都有一致的要求时间限定，所以要流畅的完成所有过程。

接待过程，必需要跟客人确认的信息有：房型、房价、离店日期、入住人数，这

一系列该确认的确认过后，那么肯定有入住登记单需要客人签字，拿笔跟纸都切记要

双手奉上，笔尖对着自己，用手指着需要签字的地方请客人签字。

客人签字中间，不要出现冷场的情况，这是考验接待员应变能力的时候，可以跟

客人提酒店的服务项目，这个应该是最合适的话题，比如有些五星酒店凭房卡可以免

费游泳或者健身，这些都是让客人感觉到服务到位的地方。

入住酒店，肯定要收费，接待员一般收的都是押金，那么怎么开口要这押金呢，

需要注意语气，可以用王先生，“请问您押金怎么支付?刷卡还是付现?”一定要避免钱“

怎么交”这之类生硬的用语。

最后双手递上房卡和押金条，这时候不算结束，还需要指着电梯的方向，告诉客

人房间在几楼哪间房，防止出现客人在大厅乱转而找不到入口的情况。并且最后要祝

福客人住店愉快，一系列的入住办理才结束。

做好酒店前台接待工作的方法

爱上自己的工作

有很多人觉得酒店前台是很低级的工作，要每天点头哈腰的服务别人。但是，你

有没有想过，如果没有酒店那么我们出差或者旅游会有多不方便，酒店前台更是酒店

的顶梁柱，是直接为客人提供帮助，使客人的工作或者旅行更加顺利愉快。如果你选

择了这份工作，希望你首先可以爱上自己的工作，并以自己的酒店及工作觉得自豪，

因为你每天都在帮助别人。你喜欢上这份工作的时候才能更加用心的去付出，这样才

会收获很多的快乐。

礼貌礼仪最重要

服务类的行业最基本也是最重要的就是礼貌礼仪，遇到客人一定要微笑问好，该

打招呼就要打招呼，不要低头不语。酒店前台是酒店的门面，每天要接待很多来自不

同地方的人们，服务的好坏是客人对你们酒店最直接的一个判断和评价。所以一些基

本的礼仪不能少，比如微笑、问好、指路、让路、双手递物等。有些人和客人比较熟，

会觉得像自己朋友一样，但是你要记得，可以热情但不能太热情，毕竟你在工作，客

人就是客人，不要随便开玩笑。

熟悉自己的工作流程

现在都是电脑操作办理入住退房，入住的时候可能时间比较分散不会很忙，但是

退房的时候基本就是工作的高峰期，很多客人会差不多的时间一起办理退房，而且会

比较不耐烦。所以我们应该熟悉自己的工作流程，提前做好准备工作，在快到退房时

间前跟客人联系下，看他们是要退房还是要续住，如果续住你可以问下是否需要打扫

卫生，如果退房那么你可以把退房时间告诉客人然后把客人的账单提前整理好。这样

可以提高我们的工作效率，不至于造成前台拥挤，引起客人不满。

熟悉交通及景点路线

客人一般有什么问题最先想到的就是询问前台，虽然我们不能保证百分百答得出

来，但是一些基本的问题也是客人比较关心的问题我们应该多了解下。比如火车站、

飞机场怎么走，用时多少，费用多少;有什么好玩的景点及景点路线，乘车方法;当地有

哪些特色水果或者小吃等等这些问题。作为酒店前台最忌讳的就是一问三不知，会让

别人觉得你很不专业。如果在旅游城市的话，小编建议有时间就自己乘坐公交车去一

些景点，这样印象会比较深，而且时间长短自己也会有概念。

熟悉酒店的房间类型及布局

现在的酒店为了满足不同客人的需求，会在酒店的房间布局上做出不同的分类，

比如海景房、蜜月房、带阳台、带客厅等等很多种类型，那么作为酒店前台你要比任

何人都熟悉酒店的房间分类及布局，就连位置房间大概摆设及有哪些不同都要了解，

因为你不可能带每个客人都上去看房间，你是酒店的内部人员，你该了解这些信息，

以