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勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

研究生院（本部）研究生档案管理办法（试行）

第一章总则

第一条为适应学校学生档案管理工作的需要，实现学生档案管理

标准化、规范化，确保学生档案的安全与管理的严肃性、

连续性和完整性。根据教育部（原国家教委）颁布的《高

等学校档案工作规范》，结合我校具体情况，特制定本办法。

第二条学生档案是记述和反映学生个人经历、德才能绩、学习和

工作表现的，以个人为单位集中保存以来以备查考的文

字、表格与其他各种形式的历史记录。

第三条研究生院（本部）学生档案归口院系直属研究生管理办公

室管理，负责办理学生档案接收、归档、查阅、转递等相

关事宜。

第二章档案材料范围

第四条档案材料的归档范围

（1）高中阶段档案：高中毕业生登记表、入党入团材料、高

考报名材料、高中毕业会考材料、奖励材料和处分材料。

（2）大学阶段档案：大学入学登记表、大学毕业生登记表、

成绩单、入党、入团材料、体检表、奖励材料和处分材

料。

（3）工作单位档案

（4）硕士研究生阶段档案：硕士报考录取材料、研究生入学

勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

登记表、研究生毕业登记表、硕士成绩单、报到证、体检

表、奖励材料和处分材料。

（4）博士研究生阶段档案：博士研究生报考录取材料、专家

推荐信、研究生入学登记表、研究生毕业登记表、成绩

单、体检表、派遣证、奖励材料和处分材料。

第五条归档材料的要求：

（1）归档材料含学生人事档案和报考录取材料

（2）归档材料档案袋必须注明学生XX、学号、所在院系、

经办人XX和承办日期。

（3）归档材料必须附《档案明细表》

（4）档案移交必须双方审核完毕之后，共同签字。

（5）档案材料必须为原件，特殊情况附复印件的，应在复印

件上注明原件保管单位，并加盖公单。

第三章档案整理与管理

第六条档案管理职责：

（1）保管学生档案为学校和社会积累人个档案史料

（2）收集、鉴别和整理学生档案材料

（3）办理学生档案查阅、借阅

（4）办理学生档案的转递

（5）做好学生档案的安全、XX、保护工作

第七条档案整理

（1）各学院（系）应在招生工作中认真做好归口管理的学生

勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

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人事档案的收集和招生档案的整理。

（2）各学院（系）应在招生工作结束后两月内向院系直属研

究生管理办公室移