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固定资产管理系统需求分析报告

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固定资产管理系统

系统需求分析报告

班级：信0804

学号

姓名：铁院阿翔

目录

1前言

固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周

期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以

下所列的问题：

1)企业资产管理中帐、卡、物不相符合。

2)不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。

3)资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。

4)资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆

下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。

5)折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。

6)资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修

等，没有和资产一一对应的设备编码。

7)资产的保修无法进行管理。

8)缺乏对非在线资产的有效管理。

一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装

备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量

上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它

已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使

用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找

方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高

固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。固定资产管理系统通过采

集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求，对数据进行分

类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系

统，包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据，及时准确地

报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段，这一手段可以强化和规

范对固定资产的管理。便于计划、财务、审计等管理部门的介入，形成严格的监督、约

束机制。

2现行系统概况

2.1系统现状

固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。企事业、机

关、高校的固定资产用人工手动管理，将面临管理起来工作量大；固定资产的增加、减

少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理。因此，使用计算机对固定

资产进行管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企业的经济效益。

现在使用的比较普遍的固定资产管理方法是固定资产条码化管理，通过对条形码的

跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理。

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶

条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使

用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又

给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只

须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器

中。条码识别器采用电池供电，不必用电线连接，便于携带，读入的信息存储于条码识别

器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，极大的提高了盘点速度，同时还

避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速

地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

2.2现行组织机构设置

综合管理办公室

档案管理办公室资产管理办公室查询

各部门详细介绍：

（1）档案管理

将每一件资产都登记在案，需要记录的信息有：资产名称，资产类型，主要功能，购

买单位，购买日期，购买的公司，发票号码，金额，经手人员，主管领导等信息，当资产

出现状况时：如需要维修、进行报