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第5章报表

考核知识点：报表分类；使用向导创建报表；使用设计器编辑报表；在报表中

计算和汇总

大纲要求专家解读

（1）报表分类纵栏式报表以笔试和上机两种形式考核。笔试中一般出现在选

表格式报表择题第23-29题，约占分值的4%。上机题出现在

图表报表综合应用题中，常考控件属性及功能的设置，抽中

标签报表概率为60%

（2）使用向导创建报表

（3）使用设计器编辑报表

（4）在报表中计算和汇总

5.1报表的定义和组成

（考点1）报表的定义

报表是Access数据库中的一个对象，是以打印的格式显示数据的一种有效方式，报表可以将大量数

据进行排序和汇总，可以嵌入图片和图像来丰富数据显示，并最终生成数据的打印报表。报表主要用于

对数据库中的数据进行分组、计算、汇总和打印输出。

报表同窗体一样，本身不存储数据，它的数据来源于表、查询和SQL语句，只是在运行的时候将信

息收集起来。

（考点2）报表的视图

报表有设计视图、打印预览和版面预览三种视图方式。

使用“设计视图”可以创建报表或更改已有报表的布局；使用“打印预览”可以用于查看报表的页面数据

输出形式，显示报表打印时的样式，同时运行所基于的查询，并在报表中显示出全部数据；使用“版面预

览”查看报表的版面设置，在“版面预览”窗口上将显示全部报表节以及主体节中的数据分组和排序，但仅

使用示范数据。

（考点3）报表的组成

报表页眉：在报表的开始处，用来显示报表的标题、图形或说明文字，报表只有一个报表页眉。

页面页眉：用来显示报表中的字段名称或记录的分组名称，报表的每一页有一个页面页眉。

主体：打印表或查询中的记录数据，是报表显示数据的主要区域。

页面页脚：打印在每页的底部，用来显示本页的汇总说明，报表的每一页有一个页面页脚。

报表页脚：用来显示整份报表的汇总说明，在所有记录都被处理后，只打印在报表的结束处。

（考点4）报表设计区

报表中的信息可以分在多个节中。每个节在页面上和报表中具有特定的目的并可以按照预定的次序打

印。

在设计视图中，节表现为带区形式，并且报表包含的每个节出现一次。在已打印的报表中，某些节可

以重复打印多次。通过放置控件（如标签和文本框），用户可以确定每个节中信息的显示位置。

（1）报表页眉节

报表页眉节的任何内容只能在报表的开始处，即报表的第一页打印一次。在报表页眉节中一般以大字

体将该报表的标题放在报表顶端的一个标签中。

（2）页面页眉节

页面页眉出现在报表每页的顶部，可以用来显示列标题。

（3）组页眉节

根据需要，在报表设计5个基本节区域的基础上，还可以使用“排序与分组”属性来设置“组页眉/组

页脚”区域，以实现报表的分组输出和分组统计。组页眉节内主要安排文本框或其他类型的控件显示分组

字段等数据信息。

（4）主体节

主体节用来处理每条记录，其字段数据均须通过文本框或其他控件绑定显示，可以包含计算的字段数

据。

（5）组页脚节

组页脚节内主要安排文本框或其他类型的控件显示分组统计数据。

（6）页面页脚节

一般包含页码或控制项的合计内容，数据显示安排在文本框和一些其他类型控件中。

（7）报表页脚节

该节区一般是在所有的主体和组页脚被输出完成后才会打印在报表的最后面。通过在报表页脚区域安

排文本框或其他类型控件，可以显示整个报表的计算汇总或其他的统计数字信息。

经典题解：

（22）若要在报表每一页底部都输出信息，需要设置的是A

A）页面页脚B）报表页脚C）页面页眉D）报表页眉

[2006.9]

25)在报表设计时，如果只在报表最后一页的主体内容之后输出规定的内容，则需要设置的是B

A)报表页眉

B)报表页脚

C)页面页眉

D)页面页脚

[2007.4]

（23）如果要在整个报表的最后输出信息，需要设置B

A）页面页脚B）报表页脚

C）页面页眉