监理档案归档、资料管理办法.pdf

施工监理档案、资料归档管理规定

第一章总则

第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范

标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，

结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进

行修订，制定本规定。

第二条施工监理资料分类

施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别

存档期限分为30年、8年、3年。

（一）按档案管理存档期限为30年的工程。

（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共

建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）

的工程。

（2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且

投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。

（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万

元以上（含1000万元）的重点工程。

（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程

填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查

领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归

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档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程

归档类别清单》及时组织存档和接收。

（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。

（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在

1000万元以上的工程。

（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共

建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。

（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易

爆的化工、采气及桥梁的工程。

（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市

级以上的重点工程。

（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。

（1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修

改造项目工程。

（2）未列入1、2项规定的其他项目工程。

第二章归档要求

第三条归档内容及范围要求

（一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟

环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁

站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件

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1、2。

（二）在施工监理过程中的监理资料应按监理规范、上级主

管部门规定和公司管理办法的要求做好日常管理，以备正常监理

验收和业务主管部门、业主、公司考核等各种检查时使用。

（三）归档的文件材料应是原件，必须用碳素墨水、蓝黑墨

水书写，或用电脑打印。不得用圆珠笔、铅笔、彩色笔、纯蓝墨

水等字迹填写内容。

（四）要保证卷内文件材料的真实性和准确性，卷内文件材

料如有需要签字、盖章的，要保证签字和盖章手续齐全、印迹清

晰。

第四条组卷要求

（一）归档的监理材料应按年度、工程项目种类（民用、市

政、化工、管道等）分类组卷。并以案卷形式移交，同时要保证

案卷封面、卷内目录、卷内备考表等项目的填写齐全、准确。

（二）在对档案材料进行组卷时要以监理合同为依据。一项

监理合同可能包含多个单项工程。共用部分（存档目录中第一、

二、三大项）按合同项统一组卷，其他部分按单项工程组卷。当

一个工程项目的档案材料过厚时（每卷的厚度一般不宜超过

25mm），可组成两卷或若干卷。卷内文件材料的排列要遵循工程

项目文件材料形成的规律。

（三）卷内文件材料要编写页码，页码的编写要符合以下标

准：

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（1）卷内文件材料凡有书写内容的页面均应编写页号，空

白页不编写页号。所编页号采用打号机打印，用阿拉伯数字从1

起自然流水开始依次编写。

（2）单面书写的文件材料，在右下角编写页号；双面书写

的文件材料，正面在右下角、反面在左下角编写页号。