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不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》
档案归档及维护分析流程(doc3页)
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不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》
档案归档及维护
1范围
适用于公司依据《中华人民共和国档案法》及其它相关法律法
规，收集、整理、维护、开发利用以及管理公司内部的十大类
档案资料
2控制目标
2.1确保整个公司范围内档案管理网络的建立和健全
2.2确保各部门的档案资料能够及时、规范的收归公司档案室
2.3确保公司档案资料的销毁符合国家相关规定
3主要控制点
3.1档案室检查各部门移交的档案资料是否符合归档要求
3.2公司档案主管部门经理审核档案销毁清单，并上报档案局备案
3.3档案室与相关部门共同监督档案的销毁工作
4特定政策
4.1档案的分类、归档范围、立卷应按照国家、省、市有关规定执
行及相关法律法规
不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》
4.2分类、归档范围包括行政管理、经营管理、党群工作、生产技
术管理、产品档案、科学研究档案、设备档案、基本建设档
案、会计档案、干部职工档案等十大类，具体执行请参见国家
档案局1991年颁布的《工业企业档案分类试行规则》
4.3集团各部、室、中心设兼职档案员
4.4各部门技术人员和管理人员在工作中必须做好资料的收集、整
理工作，及时交部门兼职档案员管理
4.5党群工作类档案资料、行政管理类档案资料、经营管理类档案
资料、生产技术管理类档案资料，要在第二年三月份以前向档
案室移交完毕
4.6产品类档案资料、科学技术管理类档案资料、基本建设类档案
资料、设备仪器类档案资料分别在新产品验收、科技成果鉴
定、基建工程竣工验收、新购设备、仪器开箱时，由有关部门
通知档案室参加，随时归档
4.7会计档案资料、干部职工档案资料按国家财政部和国家档案局
颁布的《会计档案管理办法》和中组部颁布的《干部档案工作
条例》的有关规定规定及时向档案室归档
4.8工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得
的文件材料要按照归档范围的规定，及时交本部门兼职档案员
管理，再由兼职档案员按规定时间向档案室归档
5档案归档及维护流程C-15-03-001
不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》
步骤涉及部门步骤说明
1部门综合收集整理日常档案，包括在技术改造项目
管理员或竣工验收、新设备仪器开箱、引进项目验
兼职档案收等过程中接收和整理所有档案资料
员
2部门综合按归档的时间要求将部门的档案资料移交
管理员或公司档案室
兼职档案
员
3办公室机检查上交的档案材料是否符合归档要求，
要管理员若档案材
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