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怎样做好项目计划监管工作

项目策划对项目设计工作具有统领性指导作用,是项目进度管理的主要依据,是

项目计划管理的基础,项目设计工作开始时,就应认真做好项目策划工作,编制项目

策划文件。编制项目策划文件时应做到以下几点：①全面覆盖项目主要设计工作。

策划文件应包括项目设计涉及到的各专业所有主要工作内容,特别是影响设计直线

工期的内容,要保证不缺项、不遗漏。否则,必然会影响项目的整体进度。②策划文

件进度安排应合理、可行。进度安排应密切结合设计流程,以设计流程为主线,结合

流程上各专业设计工作的合理时间进行进度安排,重点保证互提接口时间,同时充分

兼顾各专业设计人员的平均生产能力和设计中的不可控因素,综合考虑、统筹安排。

在优先保证直线工期上进度安排的同时,适当调整非直线工期的进度安排,以使各专

业劳动力输出相对均衡。③特殊专业设计工作进度安排要有一定的弹性。项目设计

过程中的不可控因素很多,有些也并非设计单位可以完全控制,如水库工作、环保工

作等。因此,在编制策划文件时,对于难以控制的设计内容在进度安排上应保持一定

的弹性,尽量避免因进度频繁调整而引起的计划失效问题。水电站设计工作涉及水

库、环保、水工、机电等数十个专业,项目经理仅仅依靠个人能力是难以编好项目策

划文件的。因此,在编制策划文件时,项目经理应和各专业充分交流,先行磋商确定直

线工期上各专业的控制节点,在此基础上,再确定各专业设计工作的进度安排,形成

完整的策划文件。编制策划文件可以考虑采用网络图方法,这样不仅专业间逻辑关系

清楚,而且进度调整方便。强化专业管理是项目计划管理的核心在平衡矩阵式项目管

理模式中,项目经理对项目成员的控制力较专业设计部门要弱,对项目成员收入水平

的影响也十分有限,同时在设计环节之后,还有校核、审查两道环节,这些都是项目经

理难以控制的。因此,项目经理虽然被赋予了进度管理的职责,但由于设计自身的专

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业性和平衡矩阵模式下项目经理的非独立性(仍然隶属于某一专业,在行政上缺乏相

应的权利),项目管理仍然要依靠专业管理。在平衡矩阵模式下,加强项目管理就应进

一步强化专业管理,使专业管理成为项目计划管理的核心。强化专业管理可以从以下

几个方面考虑：①加强企业文化建设,提高专业设计人员的工作积极性。企业文化是

企业发展强大的隐形驱动力,优秀的企业文化是一种“粘合剂”和“催化剂”,它可

以把企业员工紧密的粘合、团结在一起,使员工步调一致,配合为企业的发展壮大不

断努力。②提升项目策划文件的权威性、严肃性。项目策划文件是项目计划管理的

基础性文件,是企业按照合同要求完成设计工作的保障性文件,企业应通过各种行政

手段,提升策划文件权威性和严肃性。同时,要严格控制策划文件的调整,促使各专业

设计部门想方设法完成生产任务。③进一步强化专业室管理工作。各专业设计部门

要赋予专业室充分的人力资源调动权限,减轻专业室主任的生产科研压力,使其有足

够的权限和精力从事专业室管理工作。同时,要提高各级对专业室工作的认可程度,

在晋升、收入等方面充分考虑,以吸引优秀的技术管理人才从事专业室管理工作。④

完善考核分配体系,制定配套的激励与处罚办法。一是要在院级层面建立完善的项目

考核及费用分配体系,在费用分配时不仅考虑完成的工作量,同时考虑工作的完成时

间,两者结合,提高专业设计部门调动资源按计划、甚至提前完成生产任务的积极性。

二是要督促各专业设计部门建立科学、合理的专业劳动分配定额,将职工的个人收入

与完成的设计任务密切结合,促使职工通过多干项目来提高收入水平。

落实项目经理项目管理职责是计划管理的灵魂平衡矩阵式项目管理模式较职能

式的最大优点就是有了从事项目管理工作的项目经理,项目的统筹安排和综合协调

工作得到了加强,项目管理变得更加的专业化。因此,在平衡矩阵模式下开展项目管

理工作,就要充分发挥平衡矩阵模式下项目经理角色的作用,使得项目经理成为项目

策划、项目执行和项目管理工作的核心,将落实项目经理项目管理职责当作企业加强

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计划管理的灵魂来抓。落实项目经理项目管理职责主要应落实以下职责：①落实项

目经理的项目策划文件编制职责。计划管理部门在向项目经理下达生产任务的同时,

要对策划文件的编制提出时间要求,同时要组织对策划文件编制的全面性、合理性和

可行性进行评估。对于编制较差的策划文件,要责成项目经理重新编制,直至合格。

同时,计划管理部门也可