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老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃

让一天变成48小时的七种方法

如果你是个很忙碌的人--每天要处理各种事情,不停地接、开会、

收发邮件,甚至有时还会因为某些事把原有的安排全部打乱到了下班时

间,却发现有很多事没来得及处理,这时候除了加班外,只能把这些事推

到下一个24小时中。总是很忙碌,总有很多做不完的事情,好似时间总是

不够用,难道没有方法改善这样的局面吗？其实让时间2的方法有很多,

如果你学会运用时间,时间也会为你所用,并帮助你创造出更大的价值--

列出时间花费表,来惊讶一下被你不经意间浪费掉的时间

在改变你的时间观念前,先来分析一下你每天的时间都用到了什么地方,

你会惊讶地发现有些时间不是被浪费掉了,不然就是做了一些无用功。浪

费的时间当然不可能被挽回,但好在意识到时间的重要性之后,我们对时

间的把握程度就会有所改善,高效地利用时间不仅会让每天的24小时显

得更长,同时工作也会更高效。

尽量少做浪费时间的事情

也许有人会问什么事才能算作浪费时间,读书看报看电视算吗？平时玩

玩网游偷偷菜算吗？每个人对于浪费时间的事所持的态度不同,所以你可

以针对你的生活对时间进行有效利用,张弛有度的生活和工作至少不至于

让自己变成机器人,但是不鼓励对某件事上瘾,这样你的大局部时间会在

不知不觉中被消耗掉,在处理某些事的时候也要遵循高效的原那么,把减

少沟通本钱和有方案地做事放在首位,这样才能减少时间的浪费。

学会在适当的时候说no

每个人每天的时间和精力都是有限的,如果你已经把自己的日程排满,突

然有非同部门的领导安排了任务给你,而且要占用你一局部时间,那么你

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老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃

该如何回应对方？直接把工作接下来显然不是明智之举,因为这会打乱你

的原有工作方案,也可能让你的直属领导感到不爽。那么直接拒绝也不是

好的处理方法,因为这会影响部门间的关系,给未来的工作带来障碍,最

好的方式是婉转地拒绝,最好把情况反映给你的直属上级,让TA来安排

更为妥当。到底该不该在方案外的事情上花费时间,必须把握好自己的行

事准那么和优先顺序。小心处理别人的要求,既减少了不必要的负担,也

不会激化双方的矛盾。

先做事,再把事做好

对不起,我想把事情做得更好,所以从做到到做好,就相当于从95分到

100分,提升的难度自然很大,追求完美本身不是错,但是因此浪费了大量

时间且没有完成任务,迁怒的只能是领导。在要求的时间内尽可能把事情

做好,这才是最稳妥得当的做法。

借别人的力做自己的事

所谓的借力,就是管理者要学会让正确的人去做正确的事,而不要自己在

一个问题或事情上死磕,事必躬亲不仅会浪费时间,也会降低工效,员工

的水平和技能也无法获得提升。管在先,理在后,适当地放权会让员工得

到充分的锻炼,反过来也会为管理者分担更多的工作压力。

经常总结和分析

处理事情一般分为独立完成及合作完成两种,独立完成某项工作时,要学

会总结工作经验,摸索出节省时间且提高工效的方法,为以后的工作铺平

道路；而与别人共同完成某件事时,一定要提前制定好工作方案和方案,

并且要保持随时沟通和跟进,防止沟通不到位而导致的沟通本钱增加--既

浪费了时间,也降低了工效。

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安排放松的时间

追求成功的人往往是忙碌的,留给自己的时间总是少得可怜,虽然通过工

作能够从自己的价值表达过程中获得快乐,但是在忙碌和紧张带来的长期

高压状态也是不利于高效工作的,换句话来讲就是欲速那么不达,抽空听

听歌曲,看看电影放松下身心,对工作和身体也是大有帮助的。毕竟享受

工作的同时,生活也同等重要。

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